Directeur Territorial Adjoint - Ofii d'Amiens H/F - Office français de l'immigration et de l'intégration

En tant que principal(e) collaborateur(trice) du directeur territorial, le/la directeur(trice) adjoint(e) relaie les décisions du directeur et veille à leur mise en oeuvre opérationnelle.
Il/elle participe au pilotage, à la mise en oeuvre et au suivi des activités qui lui sont déléguées ainsi qu'au suivi des relations avec les partenaires.
Sur demande, il/elle suplée le directeur en cas d'absence.
Management, coordination, animation, pilotage
Diffuser l'information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension
Etre force de proposition sur l'organisation et le fonctionnement des équipes
Apporter un appui technique aux agents dans la mise en oeuvre des activités
Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l'atteinte des objectifs
Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux et la direction territoriale
Participer à la rédaction du rapport d'activité
Participer aux réunion en préfecture, en suppléance du directeur territorial
Saisir informatiquement des dossiers, en cas de surcharge de travail
Suppléer le directeur territorial sur demande
Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu'avec les prestataires
Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de l'établissement
Représenter la DT : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires
Relations avec le Directeur Territorial
Restituer l'information et rendre compte du suivi des activités des différents bureau ou responsable d'activités
Alerter sur les dysfonctionnements et les difficultés rencontrées au sein des équipes
Participer à la définition des moyens alloués et des objectifs
Suivi du budget en cas d'absence de la directrice
Relations avec le service central
Assurer le lien permanent avec les services et directions du service central qui relèvent de ses champs de compétences

Savoir-faire :
- Représenter l'OFII et en promouvoir les missions
- Travailler avec des réseaux de partenaires
- Animer des réunions, conduire des entretiens
- Organiser et coordonner des équipes
- Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords)

Savoir être :
- Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)
- Pédagogie, gestion des priorités
- Capacité d'adaptation, réactivité
- Sens de l'initiative et autonomie
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur, capacité à rendre compte de son activité
- Disponible, sens de l'organisation

Connaissances :
- Connaissances des procédures
- Connaissances réglementaires et juridiques
- Connaissance de l'environnement institutionnel
- Connaissance des publics et des problématiques migratoires
- Connaissance des applications informatiques métiers
- Maîtrise des outils informatiques