Agent Chargé du Secrétariat Judiciaire -Division Toulouse Rive Droite H/F - Direction zonale de Police Nationale – SUD

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
La mission principale de ce poste est d'assurer, au sein du secrétariat judiciaire de La division, le soutien aux enquêteurs chargés du traitement et de la finalisation des enquêtes judiciaires et administratives à partir des outils et progiciels en vigueur dans la police nationale:
- Lecture, traitement et archivage du courrier judiciaire et des portefeuilles en arrivée et départ;
- Appui administratif aux unités d'enquêtes
- Participation aux réponses aux courriers judiciaires et aux sollicitations du public et des partenaires institutionnels (Tribunal, Mairie, Préfecture, avocats, assurances...
- Traitement et enrichissement des procédures,
- Traitement des commandes liées aux dossiers administratifs et judiciaires; aux portefeuilles, recherches divers, établissements de statistiques et tableau d'activité du service,
- Contrôle qualité des procédures LRPPN,
- Gestion du progiciel Suivi Jud
- Appui administratif aux unités d'enquête
- Participation à la gestion des scellés
- Maintenir de lien avec le secrétariat et l'état major de division pour l'aspect gestion RH, matériels, absences et permanences,...
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La CPN Toulouse est scindée en deux divisions, la Division Toulouse Rive Gauche et la Division Toulouse Rive Droite.
La Division Toulouse Rive Droite (TRD) est dirigée par un agent du corps de conception et de direction. Elle comprend un service local de sécurité publique, un service local de police judiciaire et un état-major de division.
Le service local de police judiciaire est dirigé par un agent du corps de conception et de direction et est composé d'une division de l'action judiciaire, d'une division de l'enquête ainsi que d'un secrétariat judiciaire.
Le secrétariat judiciaire est en charge de la gestion des portefeuilles judiciaires, de la gestion opérationnelle du service, de la tenue du courrier et des statistiques, de l'enregistrement, de la conservation et de la transmission des procédures et scellés judiciaires.

Composition et effectifs du service
Administratifs de catégorie C: 10
Personnels actifs de catégorie B: 6

Liaisons hiérarchiques
Chef du secrétariat judiciaire - chefs d'unités et chef de service

Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de la DIPN31 - acteurs institutionnels (préfecture, gendarmerie nationale, police municipale, mairie, associations,...) - usagers

Compétences principales :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise à acquérir
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis