Charge·e de Marche H/F - la Fabrique des Quartiers Metropole Europenne de Lille Spla

Rattaché/e au responsable marché, vous assurez le suivi administratif global (administratif, financier, ...) des marchés en lien avec les différents intervenants internes et externes.

Missions

1. Assurer le secrétariat général des marchés

- Assurer le suivi administratif des marchés gérés par le service, en lien avec différents services et fournisseurs.
- Rédiger des documents ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés et procéder à leur diffusion.
- Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine.
- Organiser des rendez-vous avec les partenaires (prise de contact, convocation, rédaction de supports de présentation, reproduction éventuelle de documents, préparation de salle ...).
- Classer et archiver de manière régulière les dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès aux documents à tout moment pour tous (classement informatique et papier).
- Mettre à jour les tableaux de suivi.

2. Suivre et mettre en application les marchés préparés par les opérationnels dans le respect du guide des marchés et des procédures internes existantes

- Établir les lettres et bons de commandes dans le respect des dispositions applicables et assurer le suivi de leur exécution, de leur notification jusqu'à leur clôture.
- Assurer le suivi financier des lettres et bons de commandes traités :

- Notifier les lettres et bons de commandes aux prestataires concernés et assurer la diffusion
- Engager les lettres et bons de commandes dans le logiciel métier
- Traiter les situations, factures... après contrôle de conformité, pour les mises en règlement
- Assurer une fonction d'alerte et d'interface administrative et financière, effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe, assurer les contacts avec les tiers et les différents intervenants.

Participer à la continuité de service de l'accueil de l'entreprise le cas échéant.

Compétences requises

- Première expérience réussie dans un poste similaire (marchés publics)
- Connaissance des procédures budgétaires et juridiques des marchés publics.
- Connaissance de l'environnement administratif et technique des travaux appréciée
- Qualité relationnelle, sens de l'écoute et discrétion
- Réactivité, autonomie et sens du service
- Rigueur
- Capacité d'adaptation et capacité à hiérarchiser les urgences
- Maitrise des outils bureautiques et de l'orthographe

Créée en 2010 par la Métropole Européenne de Lille (MEL) et les villes de Lille, Roubaix et Tourcoing, La Fabrique des quartiers est un outil métropolitain dédié à la requalification et la revitalisation des quartiers d'habitat ancien dégradé. Au coeur de nos préoccupations, la place des habitants dans l'élaboration et la mise en oeuvre de nos missions et de nos projets : « Faire la ville avec et pour les habitants ».

La Fabrique des quartiers, c'est aussi une équipe de 50 salariés structurée autour de 5 pôles métiers et d'un pôle ressources. Elle réunit autour des mêmes valeurs, des profils aux parcours et compétences complémentaires dans les métiers du foncier, de l'habitat, de l'accompagnement social et du renouvellement urbain.

Société Publique Locale d'Aménagement (SPLA), nous travaillons exclusivement pour le compte de nos actionnaires publics et sur leur territoire : notre activité s'inscrit dans une forme originale de développement que l'on peut qualifier d'économie publique, locale et négociée.

Pour en savoir plus : www.lafabriquedesquartiers.fr.