Gestionnaire d'Apprentissage - Difpro H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

L'UPEC fait du développement de la formation professionnelle un axe
majeur de sa stratégie visant à devenir une université de référence
dans le domaine de la formation tout au long de la vie.
Les activités de la DIFPRO sont réparties en plusieurs thématiques :
- La gestion administrative et financière du CFA interne (UPEC.CFA)
- L'accompagnement des composantes dans la gestion administrative
et financière de la formation continue
en lien avec les services compétents, l'évolution des outils dédiés à la
formation professionnelle ;
- l'accompagnement au développement de parcours de formation
professionnelle courts et longs en formation continue et en
apprentissage ;
- la digitalisation des formations professionnelles ;
- le développement de la VAE ;
- la promotion de l'offre de formation ;
- le développement de partenariats privés et publics.Assurer la gestion administrative de l'activité apprentissage et le
suivi financier des conventions d'apprentissage, selon des
procédures et modes opératoires actés pour l'UPEC.
Activités :
- Etablir les documents relatifs à la contractualisation et suivre
leur enregistrement ;
- suivre les dossiers de prise en charge en lien avec les
opérateurs de compétences (OPCO) ;
- gérer les ruptures de contrat ;
- procéder à l'envoi des factures à destination des OPCO et des
employeurs publics ;
- accompagner les composantes et les entreprises dans la mise
en oeuvre des procédures : répondre aux demandes (mail et
téléphone) ;
- contribuer à la gestion de base de données et de tableaux de
bord.

Connaissances

- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement l'apprentissage ;
- connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle.

Savoir-faire etSavoir-être

- Savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle ;
- maîtriser les logiciels courants de bureautique.

- Etre organisé et réactif ;
- planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- être capable d'effectuer un travail de vérification ;