Responsable Back Office H/F - SKILLS Transition | Experts

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accompagne les organisations dans leurs besoins urgents et critiques, en mobilisant des managers de transition et des experts opérationnels immédiatement disponibles.

Nous intervenons dans le cadre de :

- Management de transition

- Missions freelance

- Portage salarial et intérim cadres

Nos équipes, basées à Paris et Lyon, s'appuient sur une approche directe et ciblée, dans le respect des exigences de confidentialité et de réactivité que requièrent ces missions.

Filiale du groupe (180 collaborateurs - 16 bureaux en France),

déploie des solutions sur-mesure, adaptées aux contextes de transformation, de croissance accélérée, ou de gestion de crise.

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Secteur

Recrutement et placement de personnel

Taille de l'entreprise

51-200 employés- Administration & organisation interne

Mettre en place, actualiser et optimiser les procédures internes.

Garantir la conformité administrative et la bonne utilisation des systèmes d'information.

Superviser le courrier, le classement et l'archivage.

- Juridique & réglementaire

Suivre les dossiers juridiques et réglementaires avec les organismes concernés.

- Ressources humaines

Gérer les contrats, absences, déclarations sociales et notes de frais.

Suivre les prestataires RH et organiser les formations obligatoires ou nécessaires.

- Comptabilité & paie

Préparer les éléments destinés au service comptabilité (paie, éléments clients non centralisés).

- Relations externes & clients

Gérer les prestataires : assurances, banques, fournisseurs RH.

Participer aux plans de collections (échantillons, stocks, prix, EDI, consignation).

Mettre à jour la base clients (ouvertures, fermetures, modifications).

- Logistique & services généraux

Gérer le parc automobile (leasing, kilométrage).

Gérer les outils de travail : ordinateurs, iPad, téléphones, cartes affaires, contrats logiciels.

Superviser les services généraux : fournitures, locaux, maintenance, pharmacie.

- Événementiel interne

Organiser les séminaires (salles, hôtels, repas, suivi des dépenses).

- Support Direction

Assister le CEO sur les procédures internes et demandes ponctuelles.

Identifier et former un back-up organisationnel en lien avec les autres filiales et le siège.

Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration.

Très bonne maîtrise des outils bureautiques.

Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.

Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Anglais courant obligatoire (oral et écrit) - échanges quotidiens avec le siège international.