Adjoint Administratif RH - Adjointe Administrative RH H/F - Pôle Emploi

L'adjoint administratif en ressources humaines assure la gestion administrative des activités RH.
Polyvalent, il accomplit des missions variées touchant à la vie des agents au sein de l'établissement.
Relations hiérarchiques : Direction ; Attachée d'administration hospitalière
Relation fonctionnelle : Ensemble des équipes pluridisciplinaires
Missions permanentes :
Gestion de la paie - Supplément familial - prime de service
Gestion de l'absentéisme
Gestion des carrières
Gestion des retraites
Gestion de la vie de l'agent : du recrutement au départ
Concours
Entretiens professionnels
Déclarations annuelles et mensuelles
Secrétariat afférent au poste : classement, dématérialisation, attestation, réquisition de grève
Missions transversales :
Veille juridique et mise à jour de la documentation
Autres missions :
Rédaction et mise en forme de courriers, convocations et diverse notes de services ou notes d'informations.
Accueil physique et téléphonique
Liste non exhaustive, susceptible de changer en fonction des besoins de l'établissement, du poste et du service.
Savoir-faire requis :
Rédaction - Analyse - Méthode - Utilisation des procédures - Anticipation - Rigueur - Fiabilité
Savoir-être requis :
Discrétion - Disponibilité - Maîtrise émotionnelle - Esprit d'équipe - Avoir le sens de l'organisation - Avoir le sens de le communication - Autonomie - Adaptabilité

Amplitude de travail : 8h30 - 17h avec 1h de pause
CA + RTT (37h30/semaine)
Dispositions spécifiques : Planning en repos fixe ; planning des congés en concertation avec son homologue au sein de l'Ehpad de Thuir
Télétravail : possible après 6 mois d'ancienneté pour un maximum de 1 jour/semaine, en fonction de l'organisation du service et du poste.

Experience: 12 Mois - sur poste RH

Compétences: Gestion de la paie,Gestion des carrières,Législation sociale,Logiciel de paie,Analyser une situation et produire un diagnostic RH,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Contrôler des déclarations obligatoires,Garantir un suivi administratif,Gérer la paie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des déclarations obligatoires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).