Secrétaire Administratif H/F - Thetis

THETIS est une association loi 1901, créée en 1901 et reconnue d'utilité publique. THETIS s'est donné pour objet de mener toutes activités dans le domaine sanitaire et médico-social, au bénéfice des enfants et adolescents vulnérables, handicapés ou polyhandicapés. Elle attache une attention particulière au répit.

L'établissement
Ce poste à temps plein se décline en un temps de 60% dédié à l'EEAP THETIS Nantes et un temps de 40% dédié à l'association THETIS, le tout sur un seul site qui est celui de l'EEAP 39, allée de la Civelière à Nantes. (Carrefour de transport - Bus Busway- Parking relais) - un mandat de gestion a été signé avec Helyans à compter du 1er janvier 2026.

Les missions
- Pour l'EEAP Thétis, poste à 60% sous l'autorité de la directrice et de la cheffe de service :
- Quotidien : accueil physique et téléphonique, gestion des courriers, des rendez-vous, des réservations des véhicules.
- Dossiers des enfants accueillis : constitution, suivi, gestion
- Qualité : gestion documentaire, suivi des fiches d'évènements indésirables, PV réunions
- Institutionnel : réunions d'équipes, CVS, PV
- Vie de l'établissement : commandes, transports sanitaires

- Pour l'association Thétis, poste à 40% sous l'autorité du Président :
- Quotidien : gestion des mails / appels téléphoniques en relation avec le Président / mise en forme de documents élaborés par le Président ou les membres du bureau. Collaboration à des dossiers administratifs.
- Relationnel : Président, membres du bureau, Responsable du patrimoine
- Institutionnel : organisation des réunions et convocations du CA

Profil recherché
- Diplôme de secrétariat, l'expérience dans le domaine médico-social serait un plus
- Savoir-faire : méthode dans la collecte et l'analyse d'informations, pratique informatique
- Savoir-être : intérêt pour les enfants handicapés, empathie, réactivité, sens de l'initiative et du travail en équipe

Conditions & avantages
Lieu : Nantes
Type de contrat : CDI 35H
Date de prise de poste : 05/01/26
Rémunération : en fonction du profil et selon la CCN51 FEHAP-Reprise d'ancienneté possible selon expérience
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez une équipe à taille humaine, dynamique et accueillante.
Participez à l'évolution de l'établissement et intégrez une association

Formalités de candidature
Transmettre CV et lettre de motivation
Date butoir : 31/12/25

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.