Secrétaire Général d'Etablissement - Givors H/F - Rectorat de Lyon

Affectation géographique : Collège Lucie AUBRAC

Adjoint(e) à la cheffe d'établissement, le/la secrétaire général(e) d'établissement public local d'enseignement (EPLE) assure le pilotage administratif et financier de l'établissement scolaire. Il/elle participe à la politique éducative de l'établissement scolaire qui contribue à la réussite des élèves. Il/elle assure également les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (agent comptable, services académiques, collectivités territoriales)

MISSIONS

Gestion financière :

- Conseiller et accompagner le chef d'établissement dans la préparation du budget
- Exécuter et superviser le suivi de la régie des recettes et des dépenses
- Assurer la relation avec l'agence comptable et la comptabilité analytique

Management et gestion des ressources humaines

- Encadrer les personnels administratifs et techniques
- Assurer une information RH de 1er niveau à l'attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité
- Assurer le renforcement de la communication et de la concertation

Gestion logistique et matérielle:

- Piloter la logistique matérielle permettant l'activité de l'établissement
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers de maintenance de l'établissement et des installations techniques
- Assurer le suivi des opérations de maintenance
- Organiser le service de restauration et d'hébergement
- préparer et coordonner les travaux de la commission d'hygiène et de sécurité

Le/la secrétaire général(e) d'EPLE est membre de droit du conseil d'administration de l'établissement public local d'enseignement.

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire:

- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Inscrire son action dans un cadre de gestion complexe
- Conduire un processus d'achat et de négociation
- Conduire une réunion
- Encadrer et animer une équipe
- Evaluer les compétences et détecter les potentiels

Savoir

- Système éducatif et de ses enjeux, du mode de fonctionnement des administrations publiques
- Droit et marchés publics
- Réglementation et techniques de comptabilité budgétaire
- Management et gestion RH
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

Savoir être

- Autonomie et prise d'initiative
- Souplesse et réactivité
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Capacité de raisonnement analytique
- Maitrise de soi
- Sens relationnel, écoute et diplomatie