Assistant de Direction H/F - Lien & Compétences

Notre client est une PME industrielle française qui conçoit et fabrique des contenants plastiques pour les professionnels du végétal et de l'aménagement extérieur.

Ses clients : centrales d'achats, réseaux de jardineries, grandes surfaces de bricolage, grossistes horticoles, pépiniéristes et paysagistes.

L'entreprise produit en France et s'inscrit dans une démarche éco-responsable : produits durables, recyclables et intégrant des matières recyclées, avec une vraie cohérence entre discours et pratiques industrielles.

Dans le cadre de son développement, elle crée un poste d'assistant(e) de direction en lien direct avec le dirigeant.Votre mission principale : faire gagner du temps et de la sérénité au dirigeant, en prenant en charge l'organisation de son quotidien et le suivi de ses dossiers clés.

Vous devenez son bras droit d'organisation, avec un périmètre large et une vraie autonomie=

1. Faciliter l'organisation quotidienne du dirigeant

- Gérer et optimiser son agenda.
- Prioriser et arbitrer les demandes entrantes (équipes internes, clients, partenaires, fournisseurs).
- Préparer les rendez-vous clés : documents, informations, synthèse des points à traiter.
- Prendre des notes, rédiger et diffuser les comptes rendus.
- Suivre les plans d'actions et relancer les interlocuteurs concernés.

2. Sécuriser le suivi des dossiers sensibles

- Suivre les dossiers à forts enjeux ou fortes échéances (banques, assurances, partenaires, financements, contrats...).
- Relancer les interlocuteurs internes et externes pour éviter les sujets oubliés.
- Mettre à jour des tableaux de suivi clairs pour donner au dirigeant une vision synthétique de l'avancement.

3. Alléger la charge administrative du dirigeant

- Mettre en forme et finaliser les documents (courriers, présentations, notes, supports de réunion).
- Assurer le classement et la gestion de la documentation confidentielle (contrats, documents juridiques, dossiers de croissance externe).
- Créer ou améliorer des modèles de documents, checklists, trames de comptes rendus.

4. Jouer un rôle de point de contact et de relais d'information

- Être un point de contact pour organiser les échanges entre le dirigeant et certains interlocuteurs internes.
- Assurer le lien avec les fonctions clés (production, commerce, logistique, finance, éventuellement ressources humaines) sur les sujets délégués.
- Contribuer à une meilleure circulation de l'information sur les décisions prises en direction.

Formation et expérience

- Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion, secrétariat de direction ou équivalent.
- Expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction ou bras droit de dirigeants, idéalement en PME industrielle ou environnement BtoB.
- Habitude de travailler au contact direct d'une direction générale, sur des dossiers sensibles et confidentiels.

Compétences techniques

- Maîtrise avancée de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie).
- Aisance avec les outils collaboratifs et les outils déjà en place en entreprise.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français (clarté, orthographe, sens de la synthèse).
- Anglais opérationnel impératif : capacité à soutenir une conversation, prendre un appel, rédiger des mails professionnels.
- Une autre langue (espagnol, italien ou allemand) est un plus.

Qualités personnelles

- Sens aigu de la confidentialité et de la loyauté.
- Très bonne organisation, rigueur, fiabilité.
- Capacité à prioriser, à gérer les urgences et à arbitrer.
- Capacité de synthèse et goût pour les informations structurées.
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (terrain, cadres, partenaires externes).
- Posture de bras droit : capacité à exécuter mais aussi à challenger avec tact les priorités et l'agenda.