Assistante de Direction H/F - MLM

Description du poste :

La Mutuelle la Mayotte recrute un Assistant de Direction H/F diplômé pour son ITEP ADA

Prime Ségur, prime décentralisé de 3% du brut annuel versée 1 fois par an. Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein.

L'assistant de Direction participe aux missions afférentes au secrétariat d'un établissement, au suivi des dossiers des enfants à l'accueil physique et téléphonique et à la démarche qualité du secrétariat.

Vous aurez pour missions :

Tenue du secrétariat de l'établissement :

- Traitement des mails ;

- Tenue des tableaux de suivi de l'activité ;

- Participer aux réunions ;

- Prise de note et compte rendu de réunion ;

- Rédaction de courriers et documents ;

- Création de documents internes ;

- Archivage et classement ;

- Classement informatique ;

- Organisation et tenue du secrétariat.

Mission des dossiers des enfants :

- Traitement des dossiers ;

- Gestion des dossiers des enfants sur Ogirys ;

- Assurer le suivi des absences et présences des enfants ;

Accueil téléphonique et physique :

- Accueil téléphonique

- Prise de rendez-vous

- Accueil des familles et des partenaires

Démarches qualités :

- Participer à la démarche qualité et l'évaluation du secrétariat ;

- Mise en oeuvre et respect des protocoles qualités et des consignes de sécurité afférent à son poste de travail.

- Proposition d'organisation dans une démarche d'amélioration

Droits et réserves :

- Obligation de discrétion

- Secret professionnel

- Clause de confidentialité

- Esprit de loyauté envers la direction de l'établissement

Qualités requises :

- Excellente qualité rédactionnelle ;

- Maitrise des outils informatiques ;

- Discrétion, Altruisme ;

- Très bonne expression orale ;

- Respect de la confidentialité et des informations confiées ;

- Qualité relationnelle requise.

- Expérience dans le secteur médico-social appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :
Aide au logement
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.