Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Chaillou

Nous recherchons activement un ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe.
Vous serez en charge d'assurer les tâches administratives et comptables courantes au sein de notre entreprise agricole (ETA).

Responsabilités et tâches principales :

1. Gestion administrative :
Accueil : réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et des mails.
Gestion des dossiers administratifs : mise à jour des dossiers clients et fournisseurs, gestion des contrats, suivi des documents légaux et réglementaires (déclarations sociales, fiscales).
Rédaction et suivi des documents administratifs : création, rédaction, et mise à jour des documents (courriers, contrats, devis, etc.).
Archivage et classement : gestion et classement des documents administratifs et financiers (papier et dématérialisé).

2. Gestion comptable :
Enregistrement des opérations comptables : saisie des factures (achats, ventes, etc.) dans le logiciel comptable Pennylane.
Gestion des paiements et encaissements : suivi des règlements fournisseurs et des paiements clients, relance des impayés.
Gestion des relevés bancaires : rapprochement bancaire, gestion des des mouvements de trésorerie.
Suivi des stocks : gestion des inventaires et mise à jour des stocks agricoles (matières premières, produits finis, matériel).
Établissement des déclarations fiscales : préparation des déclarations fiscales périodiques (TVA, taxe professionnelle, etc.) en collaboration avec le cabinet comptable.

3. Gestion des ressources humaines :
Suivi des absences et congés : gestion des feuilles de présence, suivi des congés payés, RTT, maladie, etc.
Préparation des bulletins de paie : collecte des informations nécessaires (heures travaillées, primes, absences) et transmission des éléments au service de paie.
Gestion des formalités d'embauche et de départ : préparation des documents administratifs relatifs aux contrats de travail.

Compétences et qualifications requises
Formation : Bac +2 en gestion, comptabilité, ou administration (type BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, etc.).
Expérience : Expérience d'au moins 1 à 2 ans sur un poste similaire dans le secteur agricole ou dans une entreprise de taille moyenne.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables.
Connaissance des procédures comptables et fiscales.
Notions de droit du travail et gestion des ressources humaines.
Compétences comportementales :
Rigueur, organisation et autonomie.
Sens de l'initiative
Bonnes compétences en communication, aussi bien écrites qu'orales.
Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions de travail :
Horaires de travail : 3 jours semaines - Jours et horaires à définir ensemble
Rémunération : Selon le niveau d'expérience et la convention collective
Avantages : Mutuelle, Plan épargne entreprise

Poste à pourvoir dès que possible

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Préparation des déclarations fiscales,Procédures d'encaissement,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien aux cultures

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).