Adjoint RH et Paie H/F - les Sentinelles du Rail

Rejoignez Les Sentinelles du Rail en tant que Adjoint(e) RH et Paie (F/H) !

En tant que Adjoint(e) RH et Paie (F/H), vous occuperez un rôle crucial dans la gestion de la paie et de l'administration et gestion du personnel de 200 à 250 collaborateurs.

Le poste est à pourvoir : 41 Rue Fourny - 78 530 BUC.

Vos missions principales :

Élaboration des bulletins de paie

- Collecter, analyser et saisir l'ensemble des variables de paie : temps de travail, congés, RTT, absences, heures supplémentaires, primes, acomptes, titres-restaurant, maladies, etc.
- Préparer les bulletins de paie mensuels dans le respect des obligations légales, conventionnelles et internes.
- Contrôler la cohérence des éléments variables et s'assurer de la conformité des calculs.
- Mettre à jour et paramétrer le logiciel de paie / ERP en fonction des évolutions réglementaires et des accords internes.
- Éditer et distribuer les bulletins de salaire.

Déclarations sociales et relations organismes sociaux

- Établir les déclarations fiscales et sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance).
- Produire et transmettre la DSN mensuelle et événementielle.
- Assurer les échanges avec les organismes sociaux et gérer les éventuelles régularisations.

Gestion post-paie

- Générer les écritures et documents post-paie (charges sociales, paiements, archivage, tableaux de bord).
- Participer à la production des rapports sociaux (masse salariale, indicateurs RH, bilan social le cas échéant).
- Participer à l'établissement d'un contrôle de gestion paie en croisement avec la comptabilité et la production.

Périmètre Ressources Humaines :

Gestion administrative du personnel

- Gérer les formalités d'embauche : DPAE, constitution du dossier salarié, élaboration de la fiche de poste, rédaction du contrat de travail.
- Gérer les procédures de départ : rupture, calcul du solde de tout compte, portabilité, certificats.
- Suivre les absences, congés, arrêts maladie et les avenants aux contrats.
- Mettre à jour les dossiers du personnel et les bases de données RH.
- Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord RH (effectifs, mouvements, absentéisme).

Support RH et communication interne

- Répondre aux questions des salariés et managers concernant la paie, les droits sociaux, les congés, les procédures RH.
- Rédiger des documents RH : notes internes, modèles contractuels, courriers.
- Gérer les visites médicales et relations avec la médecine du travail.

Conseil juridique et veille sociale

- Appliquer les règles du droit du travail et de la convention collective.
- Assurer une veille juridique (législation sociale, jurisprudence, accords collectifs) et mettre à jour les process RH.
- Accompagner les managers dans la bonne application des obligations sociales.

Activités transverses

- Participer à la gestion des dossiers maladie, prévoyance, mutuelle.
- Contribuer à des projets RH transverses (digitalisation RH, amélioration des process, qualité de vie au travail...).

Profil recherché :

- Minimum Bac +3 en RH, comptabilité ou paie (type titre professionnel gestionnaire paie, BUT GEA, licence RH...).
- Expérience en paie et administration du personnel souhaitée. (5 ans minimum).
- À l'aise avec les outils SIRH et les environnements digitaux.

Compétences attendues :

Savoirs Faire :

- Aisance pour travailler avec des données chiffrées et goût des contrôles opérationnels
- Gestion administrative de la paye et aisance avec les logiciels de paye, connaissance de SILAE est un +
- Bonne connaissance des déclarations sociales, notamment DSN.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, outils collaboratifs (planning partagé, Word, Excel), avec une aisance attendue sur EXCEL

Savoirs être :

- Rigueur, organisation, autonomie,
- Auto contrôle, fiabilité
- Sens aigu de la confidentialité et discrétion absolue
- Capacité relationnelle et de communication pour obtenir des informations auprès des autres pôles et des collaborateurs
- Aptitudes à s'imposer dans le respect des procédures
- Adaptabilité face à un environnement réglementaire en constante évolution.

Avantages sociaux :

- Tickets restaurants
- Comité Social et Économique (CSE)
- Prime de participation
- Prime de vacances

Spécificités contextuelles :

- Groupe de 14 entreprises entre 1 et 230 salariés
- Majorité de population collège ouvriers (90%)
- Secteur : convention collective Bâtiment et Travaux Publics

Les Sentinelles du Rail est une entreprise de prestations de sécurisation des chantiers ferroviaires français, qui a su depuis sa création en 2014 s'adapter, se diversifier et développer les compétences de ses collaborateurs qui y travaillent. La qualité des prestations fournies par nos équipes explique en grande partie la croissance constante depuis 9 années.

Nos engagements : soyons à 300 % !

- 100 % procédures respectées
- 100 % attentif à la sécurité
- 100 % au service du client

Grâce à notre forte croissance et aux nombreux marchés récemment acquis, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) RH et Paie pour rejoindre notre pôle RH. Ce poste est une création visant à renforcer notre capacité à gérer efficacement notre la paie des nos collaborateurs ainsi que leur administration.