Agent de Gestion Administratif - Service Urbanisme - Grimaud H/F - Communes

L'agent assure l'accueil physique et téléphonique du public, en garantissant une information claire et une image positive du service. Il renseigne les usagers sur les démarches et règles d'urbanisme, et instruit administrativement les demandes d'autorisation du droit des sols (réception, vérification, enregistrement, suivi). Il gère la rédaction et l'envoi des courriers, ainsi que le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers. Il assure le lien fonctionnel avec les services municipaux et partenaires institutionnels. L'agent réalise également diverses tâches de secrétariat, dont la frappe des comptes-rendus et la saisie de bons de commande. Il participe à l'organisation des commissions relatives à la voirie et aux travaux. Le poste nécessite une maîtrise des outils bureautiques et du logiciel d'urbanisme, ainsi que le respect des règles administratives et du code de l'urbanisme. L'agent doit gérer les demandes avec rigueur, maintenir une communication efficace avec les administrés et faire preuve de calme face à des situations conflictuelles, dans le cadre d'horaires réguliers liés à l'ouverture de la mairie.

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