Adjoint Administrative - Commune de Mamoudzou H/F - Communes

Sous la direction du responsable de circonscription, il ou elle est chargé d'assurer le suivi administratif de l'établissement scolaire.

Assurer le relais entre les agents dans les écoles et le responsable de circonscription
- Assurer le suivi des interventions techniques par des tableaux
- Réaliser le reporting des interventions techniques par des tableaux
- Faire des recensements de matériels existant au sein des écoles
- Mise de disposition de convention d'occupation des écoles auprès des associations
- Rendre des comptes et fait remonter les informations importantes à la responsable de circonscription
- Organiser et participer aux réunions de médiation mairie/personnel agents dans les écoles
- Apporte un soutien aux inscriptions administratives des élèves via le logiciel ONDE
- Vient en renfort paiement de la collation Caisse des Ecoles
- Doit se rendre au sein des écoles de manière régulière
- Est en lien avec les directeurs d'écoles
- Réaliser des demandes de devis

-Savoir rédiger un compte rendu de réunion
- Savoir créer un tableau de suivi
- Savoir réaliser une demande de devis
- savoir utiliser des logiciels informatiques de bas
- Rédactionnelles
-Respect de la hiérarchie
-Savoir s'adapter
- Savoir respecter les délais
- Être force de proposition
- Sens du contact