Chargé·e de Mission Vas Ars H/F - Service Public

Le bureau des archives (ARCH) est chargé de concevoir, mettre en oeuvre et contrôler l'application de la politique d'archivage de l'administration centrale, des établissements publics, agences, comités et associations sous tutelle, en application du code du patrimoine. Il a également en charge la gestion
matérielle des dossiers RH des agents du ministère.

Effectif du bureau (répartition par catégorie) : 1 conservateur du patrimoine (chef du bureau) et 1 adjoint (A) ; équipe « archives » : 7 catégories A, 1 catégorie B, 4 catégories C ; équipe « classothèque » : 1 responsable (B), 2 catégories CSous l'autorité de la cheffe de bureau, la/le chargé.e de mission VaS ARS copilote l'administration fonctionnelle du système d'archivage électronique des ministères sociaux et assure plus particulièrement le pilotage du service d'archivage électronique mutualisé des agences régionales de santé (ARS).

Activités principales :
- Administration fonctionnelle de VaS (tenant VaS ARS)
- Participation à la représentation des ministères sociaux dans le cadre des travaux animés par le programme VITAM
- Pilotage de VaS ARS : animation de l'équipe projet, restitutions et points d'arbitrage au comité technique des secrétaires généraux des ARS et au Secrétariat général des ministères sociaux, indicateurs d'activités et bilans annuels, relations avec la coopération inter-ARS
- Pilotage des travaux d'actualisation du référentiel d'archivage des ARS
- Formation des archivistes d'ARS au traitement d'archives électroniques : élaboration des supports, accompagnement.

Placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du bureau des archives des ministères sociaux, elle/il exerce ses missions en lien fonctionnel
- le.la chef.fe de projet VaS du tenant administration centrale
- le/la chef.fe de projet chaîne documentaire des agences régionales de santé et le/la chargé.e de mission formation inter-ARS

Activités ponctuelles :
- participation aux chantiers transversaux du bureau en matière d'archives électroniques (outils et méthodes)
- contribution aux travaux d'évaluation et de gestion du cycle de vie des SI mutualisés inter-ARS et des SI nationaux déployés en ARS
- traitement d'archives électroniques
- contribution aux actions de communication du bureau

Partenaires institutionnels :
Direction du numérique, programme VITAM, agences régionales de santé, coopération inter-ARS.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Conduite et gestion de projet d'un système d'information : E
- Environnement administratif et institutionnel : M
- Droit administratif général : M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Rigueur et méthode : ***
- Aisance relationnelle : ***
- Réactivité : **
- Travailler en équipe : ***
- Polyvalence : ***
- Sens de l'organisation : **
- Pragmatisme : ***
- Ethique et respect des règles déontologiques : **
- Aptitude à l'écoute : ***