Assistante de Direction H/F - Communaute de Communes du Pays Rochois

VOTRE FUTUR SERVICE

Sous l'autorité du Directeur général des Services, vous pilotez et coordonnez et gérez le service placé sous votre responsabilité.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion des assemblées (Commissions, Bureau, Conseil Communautaire, CODIR.) :
- Prendre des notes synthétiques et mettre en forme tous types de courriers
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux et compte-rendu
- Mettre en forme les délibérations et décisions
- Assurer la télétransmission des délibérations et décisions
- Tenir des registres
- Assurer l'organisation logistique des réunions du Conseil Communautaire et du Bureau des Maires
- Garantir la publication des actes réglementaires
- Organiser et assurer le classement et l'archivage des documents papier et informatique
- Vous assurez avec le Directeur Général des services la sécurisation juridique des actes et des procédures et assurez un conseil juridique aux élus et aux services.
- Vous conduisez le programme d'évaluation des politiques de la CCPR en étroite relation avec le DGS.

VOTRE PROFIL

Savoirs :
- Très bonne connaissance de l'environnement juridique et politique des collectivités territoriales (expérience exigée),
- Culture générale, juridique et administrative solide,
- Connaissance des méthodes d'animation et de dynamique de groupe,
- Connaissance des enjeux institutionnels et associatifs.
Savoirs faire :
- Faculté de compréhension et d'analyse des enjeux d'une situation, capacité à faire émerger des choix possibles en fonction du contexte,
- Capacités rédactionnelles : notes, comptes rendus Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Maîtrise de la conduite, de l'animation et de l'évaluation de projets partenariaux et transversaux,
- Capacité à coordonner des acteurs, à conduire une démarche en mode projets,
- Vous disposez d'une aisance rédactionnelle et orale et d'une bonne capacité de synthèse
- Vous savez travailler en transversalité ;
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.