Gestionnaire Administratif à la Division des Élèves à Vesoul H/F - Rectorat de L'academie de Besancon

L'académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquée pour l'accompagnement de l'égalité des chances, la réussite et le bien-être de chaque élève, en lien avec le projet académique 2024 2027 https://www.ac-besancon.fr/projet-academique-2024-2027-123775
Rejoignez un employeur durablement engagé pour ses personnels, en proximité, pour leur accompagnement quotidien et le développement de leurs compétences.
Rejoignez des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie.L'académie de Besançon recrute un(e), gestionnaire administratif(ve) à la division des élèves à la direction des services départementaux de l'éducation nationale de la Haute Saône (DSDEN70).
Poste à pourvoir du 05/01/2026 au 31/08/2026 (8 mois)
Votre mission
En tant que gestionnaire administratif(ve) vous êtes chargé(e) du suivi administratif des dossiers de demandes d'autorisation d'instruction dans la famille et de voyages scolaires du 1er et 2nd degré.
Vos activités principales
Vous êtes amené(e) à :
-Gérer les demandes d'autorisation d'instruction dans la famille (IDF) : suivre l'évolution des dossiers, suivre les recours administratifs et les cas de contentieux en lien avec le rectorat.
-Préparer et organiser des réunions de la commission départementale d'examen des dossiers de demandes d'IDF et préparer des enquêtes avec la cheffe de service.
-Effectuer le suivi administratif des voyages scolaires du 1er et 2nd degré.
-Informer hebdomadairement la préfecture des manifestations scolaires.

Conditions particulières d'exercice :

En tant que gestionnaire administratif(ve) vous bénéficiez :
-D'un accompagnement et d'une offre de formations
-Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
-Du forfait mobilités durables
-D'une participation à votre mutuelle
-D'un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
-De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage

Profil recherché :

Vos atouts
Vous maîtrisez :
-les outils bureautiques (excel, word, publipostage etc.) et l'utilisation d'applications métier
-la rédaction administrative
-le travail en équipe
Vos qualités
Vous avez :
-le sens de l'organisation et de la rigueur
-le sens du relationnel
Quelques plus
Vous avez une connaissance de l'organisation du système éducatif

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale