Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Dans le cadre de sa nouvelle organisation approuvée en 2015 structurée autour de trois Pôles (Science, Développement et Appui), l'Institut s'est engagé dans un processus de déconcentration des fonctions d'appui en région visant à améliorer l'offre de services aux unités de recherche. En France métropolitaine, ces échelons déconcentrés prennent la forme de trois délégations régionales : Sud-Est, Occitanie, Ile de France-Ouest.

, basée à Montpellier, vient en appui de 32 unités mixtes de recherche hébergées sur le site IRD de Montpellier ou chez les partenaires de l'Institut dans la circonscription couverte par la délégation régionale (Montpellier, Toulouse, Sète, Perpignan, Bordeaux).Une mission attractive

Sous la responsabilité de la responsable du service financier de la Délégation régionale Occitanie, votre mission consistera à réaliser les actes de gestion liés aux domaines budgétaire et financier ainsi que ceux liés aux missions et voyages.

Vos activités seront les suivantes :

- Liquider les factures après instruction (vérification des pièces administratives, de la bonne imputation de la commande).
- Saisir, de manière ponctuelle, pour le compte des unités ou des services les bons de commande et les services faits.
- Gérer un portefeuille d'unité dans le respect des délais : suivre les dossiers (relances, contacts, contrôle des commandes non soldées, instruction des litiges).
- Renseigner les tableaux du contrôle interne.
- Instruire les dossiers de missions spécifiques (passeport de service).
- Valider budgétairement les missions en application de l'instruction voyage dans Notilus.
- Liquider les avances et les notes de frais relatives aux missions.
- Traiter des relevés d'opération.
Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et modes opératoires internes.
- Rendre compte à sa hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers.
- Prendre en charge des actes de facturation.

Votre future équipe

Vous rejoindrez le service financier de la Délégation Régionale Occitanie composé de 13 agents (1 responsable et 12 gestionnaires) au sein de la délégation régionale comptant 8 services et environ 70 personnes.

Vous avez développé les compétences suivantes :

- Maîtrise de l'organisation et des techniques liées aux domaines financiers et comptables.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des systèmes d'information. (SIFAC, Notilus, MAP-outil interne de l'IRD).
- Savoir rédiger des courriers administratifs.
- Connaître la réglementation relative à la GBCP.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :

- Qualités d'organisation, de polyvalence et de rigueur.
- Aptitudes à travailler en équipe, communiquer et faire preuve de pédagogie.
- Avoir le sens du service et assurer une continuité de service
- Savoir rendre compte.
- Autonomie, réactivité et discrétion.

Vous possédez un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) en comptabilité ou en gestion administrative/financière.

Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.

L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En rejoignant l'IRD, vous bénéficierez:

- De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30).
- Accès à une restauration collective sur site.
- Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
- Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale puis souscription à la protection sociale complémentaire.
- D'un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d'un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole).