Gestionnaire Administratif - BTP H/F - Bt Group

Le poste de Gestionnaire administratif/ve est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement.

Tâches principales :
- Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ;
- Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ;
- Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ;
- Etablissement de devis ;
- Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ;
- Etablir les factures de fin de chantier ;
- Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants.

Profil recherché :
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ;
- Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ;
- Une aisance téléphonique et un bon relationnel ;
- Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre.

Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'agenda des réunions,Organiser le traitement des commandes,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).