Gestionnaire Carrières - Paie H/F - Agglomeration D'agen

1. Analyse et traitement de la paie
- Analyse, fiabilisation et contrôle de l'ensemble des éléments de paie ;
- Contrôle de la cohérence des assiettes, taux et cotisations ;
- Vérification des impacts statutaires, indemnitaires et financiers sur la paie ;
- Préparation, contrôle et validation de la paie jusqu'à l'édition des bulletins et la génération des mandats ;
- Production, contrôle et transmission des DSN, suivi des retours et gestion des anomalies ;
- Déclarations des charges sociales ;
- Suivi et mise à jour des dispositifs indemnitaires et avantages ;
- Contribution à la fiabilisation des données et à l'amélioration des processus dans Astre RH.
2. Gestion complète des carrières
- Suivi des avancements de grade et d'échelon, promotions internes ;
- Élaboration des arrêtés de carrière et de paie ;
- Gestion des positions administratives ;
- Réponse aux organismes et réalisation des dossiers réglementaires ;
- Mise à jour du dossier individuel dématérialisé dans Astre RH ;
- Élaboration des états détaillés des services.
3. Suivi des agents contractuels et dispositifs spécifiques
- Rédaction et suivi des contrats ;
- Suivi des rapports de fin de contrat, échéances, rémunérations, attestations France Travail, cerfas, etc. ;
- Déclarations et échanges avec l'ASP (plateforme SYLAÉ) ;
- Suivi administratif et financier des intermittents via GUSO.
4. Gestion administrative et financière du service
- Mise à jour des ventilations financières et des clés de répartition ;
- Engagement et liquidation des dépenses et recettes ;
- Transmission des actes en préfecture ;
- Suivi des conventions (mise à disposition, autres) ;
- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
5. Accueil, conseil et accompagnement des agents
- Information et accompagnement des agents sur la paie, la carrière et leurs droits ;
- Relations régulières avec les services ;
- Participation à la préparation des élections paritaires ;
- Organisation, mise à jour et archivage des dossiers des agents

Profil:
- Mettre en place des tableaux de bords, les alimenter et les exploiter
- Tenir rigoureusement les échéanciers
- S'organiser, fixer les priorités, gérer son temps
- Faire preuve d'autonomie, et démontrer un esprit d'initiative, un réel esprit d'équipe et faire preuve de discrétion et confidentialité
- Utiliser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers (Astre)
- Détecter et résoudre les anomalies lors du traitement de la paie
- Respecter les processus et circuits de décision, les règles et les procédures internes
- Entretenir une culture générale dans le domaine RH
- Entretenir des relations favorables avec les autres services, les partenaires extérieurs, les élus et les agents

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Traitement de la paie,Maitrise des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.