Assistant·e de Gestion Administrative au Service Assainissement H/F - CCSE

La Communauté de Communes Sud-Estuaire recrute un.e assistant.e de gestion administrative au service assainissement à 14h en contrat de remplacement.

Missions principales :

A la suite à l'absence d'un agent, le service assainissement recherche un renfort sur les missions suivantes :
- Accueil physique/téléphonique et renseignements auprès des usagers
- Gestion des courriers et mails
- Tenue et mise à jour des fichiers informatisés et des logiciels métiers

Assainissement Non Collectif :
- Suivi du planning et prise de rendez-vous avec les usagers pour les contrôles d'assainissement non collectif
- Saisie, mise en forme et suivi des rapports des contrôles assainissement, courrier, rapport
- Gestion de la facturation des contrôles d'assainissement non collectif
- Suivi et instruction des demandes d'aides financières à la réhabilitation des installations
- Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès des usagers

Assainissement Collectif :
- Instruction des Participations pour le financement de l'assainissement collectif
- Suivi administratif des conventions spéciales de déversement
- Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès des usagers

Profil recherché :
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et capacité d'adaptation à des logiciels métiers. La connaissance de Y-assainissement, R'Spanc ou autre logiciel métier ANC serait un plus
- Connaissances des collectivités, des administrations et de leur environnement

Savoir-être :
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur
- Avoir le sens du contact avec le public et savoir accueillir avec respect et amabilité
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, capacité à communiquer, à rendre compte, devoir de réserve et discrétion
- Curiosité, sens de l'initiative, force de propositions

Poste à pourvoir dès que possible
pour un contrat jusqu'au 31 janvier 2026, avec possibilité de prolongation en fonction des besoins du service

Temps de travail : 14 heures par semaine, organisées sur des demi-journées (matin ou après-midi), mercredi non travaillé. Une souplesse pourra être accordée si vous exercez une autre activité à côté.

Lieu d'affectation : Saint-Brevin-les-Pins

Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + titres restaurant + participation employeur maintien de salaire + COS + participation employeur à la mutuelle

Date limite de candidature : 12 janvier 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Maîtrise des techniques de secrétariat

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).