Assistant·e de Gestion Administrative - Renfort - Communaute de Communes du Sud-Estuaire H/F - Structures de coopération territoriale

A la suite à l'absence d'un agent, le service assainissement recherche un renfort sur les missions suivantes :

- Accueil physique/téléphonique et renseignements auprès des usagers
- Gestion des courriers et mails
- Tenue et mise à jour des fichiers informatisés et des logiciels métiers

Assainissement Non Collectif :
- Suivi du planning et prise de rendez-vous avec les usagers pour les contrôles d'assainissement non collectif
- Saisie, mise en forme et suivi des rapports des contrôles assainissement, courrier, rapport
- Gestion de la facturation des contrôles d'assainissement non collectif
- Suivi et instruction des demandes d'aides financières à la réhabilitation des installations
- Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès des usagers

Assainissement Collectif :
- Instruction des Participations pour le financement de l'assainissement collectif
- Suivi administratif des conventions spéciales de déversement
- Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès des usagers

Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et capacité d'adaptation à des logiciels métiers. La connaissance de Y-assainissement, R'Spanc ou autre logiciel métier ANC serait un plus
- Connaissances des collectivités, des administrations et de leur environnement

Savoir-être :
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur
- Avoir le sens du contact avec le public et savoir accueillir avec respect et amabilité
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, capacité à communiquer, à rendre compte, devoir de réserve et discrétion
- Curiosité, sens de l'initiative, force de propositions