Assistant Administratif de Formation H/F - Pôle Emploi

Notre organisme de formation, créé en 2008 et spécialisé dans la Sécurité privée, recherche pour son centre de Rennes (35) son assistant(e) administratif (ve) de formation.

Le poste, en CDI temps plein, est à pourvoir au plus tôt.

Nous attendons de vous, dynamisme, rigueur, précision et minutie, organisation et bienveillance.

Doté d'un très fort relationnel avec des capacités réelles d'expression orale et écrite, vos missions principales seront :

- Gestion administrative et logistique de la formation
- Sélection des prestataires
- Gestion et suivi des dossiers "stagiaires" / "apprenants
- Gestion de la conformité des dossiers
- Organisation des sessions (inscriptions, réservations, organisation des repas, traitement des documents, accueil...)

- Gestion financière de la formation
- Gestion des bons de commandes
- Gestion des factures
- Gestion des créances et recouvrement des factures
- Gestion et suivi des prises en charge des dossiers
- Gestion, déclaration et suivi des formations auprès des organismes financeurs et prescripteurs

- Gestion et traitement des dossiers litigieux en relation avec la DRH du groupe.

Expérience souhaitée de minimum 2 ans

Experience: 2 An(s)

Compétences: Formation des employés,Législation sociale,Techniques de communication interne,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Assurer une veille réglementaire et législative,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Définir des besoins en développement des compétences,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre des actions de communication,Organiser et piloter un programme de formation,Promouvoir une proposition, un projet,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser un suivi des contrats en alternance,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.