Assistant·e de Gestion Polyvalent·e H/F - Tele Imagerie du Maine

Notre entreprise
Vous rejoindrez une structure innovante de téléradiologie en forte croissance, engagée pour améliorer l'accès aux soins d'imagerie sur tout le territoire. Notre équipe dynamique place la qualité des soins, l'innovation et la collaboration au coeur de sa mission : faciliter l'accès à l'imagerie médicale partout en France grâce à des solutions de téléradiologie performantes.
Conviviaux et investis, nos collaborateurs partagent des valeurs de bienveillance, d'excellence et d'esprit d'équipe.

Votre quotidien
Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fluidifier le quotidien de l'entreprise.
Rattaché(e) à la direction, vous serez le véritable pivot logistique du bureau. Votre rôle est double : vous assistez le dirigeant tout en apportant un soutien opérationnel rigoureux à l'équipe chargée des relations partenaires.
1. Gestion administrative et organisationnelle (Support Direction) :
Gestion du temps : Tenue à jour de l'agenda complexe du dirigeant, planification des réunions stratégiques et filtrage des demandes.
Logistique des déplacements : Organisation de A à Z des déplacements (réservation train/avion/hôtel, location de voiture) et gestion réactive des aléas de voyage.
Secrétariat classique : Rédaction de courriers, suivi des circuits de signature, classement numérique et archivage méthodique des documents administratifs.
Accueil et vie de bureau : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires, gestion des fournitures et de la bonne tenue des locaux.

2. Support opérationnel au pôle relations partenaires :
Orchestration des rendez-vous clients : Vous êtes le/la garant(e) du calendrier des bilans annuels avec nos établissements partenaires. Vous assurez l'interface entre nos équipes internes et les interlocuteurs externes (secrétariats, directions) pour concilier les agendas et fixer les rendez-vous.
Logistique des tournées : En lien avec le planning des rendez-vous, vous organisez la feuille de route de l'équipe terrain (optimisation des trajets, réservations) pour assurer la fluidité de leurs tournées régionales.
Production des rapports d'activité : Vous jouez un rôle clé dans la qualité de nos rendus clients. Vous récupérez les éléments, compilez les données et assurez la mise en forme des rapports mensuels (PowerPoint/Excel). Vous veillez au respect strict de la charte graphique et à la qualité rédactionnelle avant diffusion.

Le profil idéal
Formation : Vous avez un niveau Bac +2 (Gestion PME-PMI ou équivalent).
Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie (5 ans minimum) sur un poste alliant assistanat classique et gestion de dossiers opérationnels.
Informatique : Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vous savez faire des mises en page de qualité sur Word/PPT et manipuler des tableaux Excel sans difficulté.
Savoir-être : On vous reconnaît pour votre rigueur, votre organisation, votre sens du détail et votre orthographe irréprochable. Vous savez gérer les priorités sans stresser et faire preuve de discrétion.
Relationnel : Avenant(e) et diplomate, vous êtes à l'aise au téléphone pour échanger avec des interlocuteurs différents.

Ce que nous offrons
Un CDI à temps plein.
Rémunération : Entre 28 000 € et 35 000 € brut annuel selon profil.
Avantages : Mutuelle, Prévoyance, Intéressement, PEE/PERCO, participation transports.
Cadre de travail : Bureaux modernes, équipe soudée, télétravail possible.
Localisation : Bouguenais (proche Nantes).

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités de radiodiagnostic et de radiothérapie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.