Secrétaire H/F - Pagode

L'association recrute, dans le cadre d'un renfort ponctuel de son équipe, un.e secrétaire administratif.ve qui aura pour missions principales:
- la gestion administrative des établissements le Prado à Nevers et Georges Bouqueau à Imphy
- le secrétariat général des établissements : accueil téléphonique du siège, courrier et agenda
- le suivi des achats et des stocks
- la commande des repas et l'aide au contrôle des livraisons
- la mise en oeuvre d'actions de communication interne et externe

Garant du respect des procédures administratives, la personne recrutée aura également pour missions de proposer de nouvelles créations éventuelles et leur mise à jour.

secrétaire administratif.ve travaillera sous l'autorité des chefs de service du Prado et de RGB, en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe du siège et l'équipe de direction.

Profil : Expérience sur un poste similaire minimum Bac avec expérience.

Vous êtes reconnu pour votre gestion du temps, votre communication efficace, votre adaptabilité, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe. La Maitrise de l'outil informatique est impérative.
Savoir faire et savoir être : Autonomie, esprit d'initiative, capacité adaptation, excellente communication, discrétion et confidentialité et esprit d'équipe

Le poste sera réparti de la manière suivante: 2 jours par semaine au Prado à Nevers et 3 jours par semaine à Imphy.
Travail en journée, une semaine sur 4 jours et une semaine sur 5 jours (choix possible du jour non travaillé).
Rémunération selon CC 66

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.