Assistant Administratif & Support Evénementiel Stage H/F - Eiquem

La mission

Au sein de l'équipe Affaires Médicales internationales, vous serez en support de l'organisation logistique d'évènements internationaux et réunions internes, ainsi que de la coordonnition des déplacements des Directeurs Médicaux Régionaux sur les 4 continents.

Vous travaillerez avec une équipe multiculturelle constituée de personnes issues de différents pays (Liban, Chine, Russie, Lituanie, Egypte, Brésil, Inde). Il est donc important d'avoir une bonne ouverture d'esprit et une aisance dans la communication, exclusivement en anglais avec certains collaborateurs.

Responsabilités

En collaboration avec l'équipe opérationnelle : SUPPORT LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE

- Meeting à Paris + Visite Saclay (Ex : JHTA, Cardio Metabolic Summit, Tiboso Regional Medical Meeting, Etc)
- Medical Affaires Worldwide Meeting (Réunion Annuelle Avec Tous Les Directeurs Médicaux Internationaux)
- Mission Collaborative avec Assistantes De Direction

En autonomie : VOYAGES, NOTES DE FRAIS, VISAS

- Après avoir été formé(e), vous utiliserez notre logiciel afin de faire des réservations aériennes, des notes de frais. Vous aurez également la charge d'initier et de suivre les dossiers, avec notre agence-relais ou directement, en vue de l'obtention de visas pour nos collaborateurs

Le profil recherché :

- Bac +2/3 d'Assistant(e) Manager (GPME, SAM, GEA...), ou tourisme
- Compétences Techniques:
- Anglais niveau professionnel (B2)
- Microsoft Office
- À l'aise avec les outils Informatiques (Imove, Sharepoint, Teams)
- Compétences Personnelles:
- Travail d'équipe
- Sens de l'organisation
- Bonne communication
- Approche proactive du travail
- Être agile