Assistant de Direction au Secrétariat de Direction de la Dnsp H/F - Direction nationale de la sécurité publique

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales
Partie intégrante du secrétariat de direction du directeur national, de la directrice nationale adjointe, et de l'état-major, l'assistant(e) de direction est notamment chargé(e) des tâches suivantes:

1/ Gestion
- gestion, rédaction, frappe et mise en forme de divers documents (courriers, lettre, notes de service internes)
- gestion des mails
- gestion des parapheurs arrivées et départs via Elise puis via MAARCH
- diffusion de notes internes et externes
- vaguemestre
- mise à jour des organigrammes/listings/annuaires/cartes/liste de diffusion
- classement de divers documents et de dossiers
- gestion, commande et suivi des fournitures du secrétariat
- gestion de CHORUS DT (frais de déplacements)
- organisation et gestion des permanences et astreintes de la DNSP

2 / Organisation de l'agenda et des déplacements du DNSP et DNASP

3 / Préparation et organisation de la logistique des différents événements: réunions, suivi de la préparation des dossiers, réservation de salles, préparation réunions en visioconférence

4/ Accueil physique et téléphonique

5/ Suivi

gestionnaire GESTT (anomalies, congés ...)
- gestion des demandes de badges et d'enquêtes au SDLP et prise de rendez-vous pour remise de carte
- suivi de divers tableaux (plan de rappel , passeport de service....)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- disponibilité, réactivité, stricte discrétion, qualités humaines et relationnelles
- utilisation fréquente des divers logiciels
- bureau commun pour l'ensemble des effectifs composant le sécrétariat
- régime horaire: 40h30, badgeage, télétravail exclu

L'assistant(e) de direction devra faire preuve de discernement dans la priorisation des dossiers et de l'information à traiter et porter à la connaissance de la hiérarchie l'ensemble des missions confiées.

Votre environnement professionnel

Activités du service
La DNSP est composée:
- État-major,
- Sous-direction de l'ordre public et des mobilités,
- Sous-direction du pilotage et de la performance,
- Sous-direction de la sécurité du quotidien et des partenariats
- Département du numérique

Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif, 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
- Directeur national de la sécurité publique
- Directrice nationale adjointe de la sécurité publique
- Cheffe d'état-major
- Cheffe état-major adjoint
- Cheffe du secrétariat de direction et de l'état-major

Liaisons fonctionnelles
- sous-directions de la DNSP (SDOPM/SDPP/SDSQP/DEPNUM)
- DGPN - DZPN - DIPN/DDPN- DNPAF - DRHFS - DNPJ - DNRT - préfectures et interlocuteurs extérieurs au ministère de l'intérieur.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvres sur ce poste permettent d'enrichir le parcours professionnel et permet de renforcer utilement les compétences en vue d'une progression statutaire.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Qui contacter:
Chef d'état-major:
Stéphanie TRUCHASSOU - sté****@****.** - **.**.**.**.**

Adjoint chef d'état-major :
Lauriane ALOMENE- ****@****.** - **.**.**.**.**