Gestionnaire Administratif et Financier - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Conseils régionaux

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Missions
Effectuer les tâches de gestion financière et administratives relevant du service, en lien avec les autres gestionnaires et collaborateurs opérationnels du service et ce conformément à la répartition des tâches mise en place par le Chef de service et son adjoint, avec une orientation sur le suivi administratif de l'exécution des marchés publics et des paiements.
Activités
1) Marchés :
Assurer en termes administratifs et financiers la coordination, le suivi de l'exécution et du paiement des prestations des marchés publics (dont centrales d'achats), notamment : Enregistrement du marché dans Astre SEM ;
Prévisions de commande et élaboration et gestion des bons de commande sur la base des devis validés ;
Liquidation et pré-mandatement dans Astre ;
Gestion des révisions de prix, des avances, des reconductions et des avenants ;
Contrôle du calcul de pénalités ;
Elaboration des certificats administratifs et autres documents nécessaires au paiement ;
Suivi des délais de facturation ;
Contrôler et vérifier la cohérence des pièces à caractère financier ;
Gestion des nantissements, cautions bancaires, changement de RIB, sous-traitance, ...
Suivre l'exécution budgétaire des marchés (suivi des tableaux de bord budgétaires et de suivi de marchés)
Suivi des affectations budgétaires en lien avec le pole administratif et financier de la Direction
Traiter les retours des services de contrôle
2) Subventions :
Création des dossiers et avenants, dans l'application départementale et/ou AIDEN Liquidation et pré-mandatement et contrôle des pièces Emission du titre de recette
3) Session :
Saisie et suivi de rapport dans posact L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs théoriques complémentaires
Connaissances administratives et juridiques en matière de gestion des institutions publiques et des marchés publics par les collectivités territoriales
Connaissance de l'Institution régionale, de son fonctionnement et de ses procédures administratives, budgétaires et comptables
Savoir faire Comprendre et analyser un marché public Identifier et exploiter les documents nécessaires aux commandes et aux mises en paiement
Maîtrise des outils bureautique, Astre, AIDEN, Posact, DMAT, GECCO,
Aisance rédactionnelle et orale
Analyser et synthétiser
Savoir être
Aptitudes relationnelles Sens du travail en équipe
Autonomie
Esprit d'initiative
Réactivité
Disponibilité
Rigueur
Faire preuve de méthode et d'organisation
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Niveau Bac +2 souhaité en gestion comptable et financière publique, ou expérience équivalente