Assistant du Bureau de l'Application du Droit des Sols H/F - Service Public

Traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme :

- Assurer l'enregistrement et la préparation des dossiers reçus à la direction départementale des territoires (DDT) en vue de leur instruction par le bureau ADS.
- Gestion du courrier et de l'archivage des dossiers.

La préparation des dossiers consiste en la mise en pochettes, la saisie sur une application dédiée, la géolocalisation sur système d'information géographique et le cas échéant la numérisation des dossiers reçus au format papier en vue de les téléverser dans le logiciel d'instruction.
En effet, les dossiers peuvent être reçus via différents canaux: courrier papier, courrier électronique ou via la plateforme PLAT'AU.
À cette fin, il (elle) intervient en appui des chefs du bureau et des instructrices.

En complément, il (elle) participe ponctuellement à l'organisation de réunions d'information à destination des représentants des collectivités territoriales partenaires.

Plusieurs compétences et savoirs sont attendus de la part des candidats. La liste ci-dessous peut-être complétée
Connaissances techniques:
- connaissance des procédés et outils usuels de la gestion administrative;
- maîtrise des outils informatiques;

Savoir-faire:
- être rigoureux, respecter les délais;
- capacité d'écoute, de dialogue;
- adaptation au changement;

Savoir-être:
- savoir travailler en équipe;
- respect de la confidentialité;

Débutant(e) accepté(e)