Directeur - Directrice des Affaires Générales - Mairie de Montbrison H/F - Communes

Responsable hiérarchique d'une équipe de 10 personnes, la Direction des Affaires Générales organise le Conseil Municipal, gère le Service Population (Accueil, Etat Civil, Elections, Unions, Titres d'identité, Funéraires...), participe à la mise en oeuvre de la transition écologique de la Ville, réalise une partie du conseil juridique des services de la Ville, assure à ce titre le suivi du patrimoine privé de la ville (baux).
Membre de l'équipe de direction

ACTIVITES PRINCIPALES :

Supervision du Conseil Municipal :
- Construction de l'ordre du jour
- Vérification de la note de synthèse et de l'ensemble des délibérations
- Supervision de la constitution du dossier
- Supervision de l'envoi de la convocation
- Supervision de la dématérialisation au Contrôle de légalité et de la publication
- Vérification de la rédaction du PV
- Supervision de la réalisation du registre

Gestion de la Direction :
- Encadrement direct de 2 agents dont l'un chef de service
- Supervision des activités du service
- Appui juridique
- Gestion de l'organisation des bureaux de vote et des élections
- Gestion de la préparation matérielle des élections
- Appui au DGS pour la saisie des résultats électoraux

Participation à la mise en oeuvre de la transition écologique de la Ville :
- Gestion de projets
- Préparation et gestion du Comité Environnement

Conseil juridique (en lien avec la Directrice Adjointe des Services Techniques) :
- Rédactions d'actes (délibérations, conventions)
- Analyses juridiques
- Appui juridique lors de réunion

Gestion du patrimoine privé de la Ville
- Rédaction et suivi des baux de location
- Lien avec le service Finances dans le cadre des appels de loyers

Suivi du Plan Communal de Sauvegarde en lien avec les Services Techniques et la Direction Générale:
- Mise à jour tous les 2 à 3 ans
- Organisation d'exercices tous les 2 à 3 ans

ACTIVITES ANNEXES :
Accueil physique et téléphonique (en suppléance)
Remise des titres d'identité (en suppléance)
Gestion des plannings d'astreintes cadres/élus
Gestion de l'Intranet

MODALITES D'EXERCICE :
Forfait jours : 208 jours travaillés
Titulaire de délégations de signature
Astreintes

PARTICULARITES DU POSTE :
Horaires variables
Disponibilités
Travail les dimanches d'élections et lors de certains évènements ponctuels

De formation Bac +4/5 en Droit public

Compétences professionnelles et techniques :
Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
Procédures administratives
Procédures de contrôle des actes
Mise en place d'un pré-contrôle de légalité
Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
Techniques de planification
Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
Techniques d'analyse et de diagnostic
Outils d'aide à la décision
Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
Techniques et supports de communication

Qualités requises :
Qualités relationnelles
Qualités organisationnelles
Qualités managériales
Rigueur, discrétion et confidentialité
Travail en équipe
Polyvalence au sein du service
Autonomie et capacité à rendre des comptes
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques