Assistant Administratif Urbanisme - Mairie de Poissy H/F - Communes

Sous la responsabilité du responsable du service, vous serez chargé(e) de participer activement au fonctionnement du service urbanisme.

Accueil et secrétariat du service urbanisme :
- Assurer l'accueil téléphonique du service
- Renseigner les administrés et porteurs de projets sur le Plan Local d'Urbanisme Intercommunal, et les projets en cours ou à venir le cas échéant.
- Renseigner les usagers sur le type d'autorisation d'urbanisme requis suivant le projet et la procédure à suivre : type d'autorisation, délai d'instruction, pièces à joindre, etc.
- Assurer le secrétariat courant du service
- Assurer le suivi administratif des DIA
- Assurer l'affichage légal des enquêtes publiques et des dépôts de dossier, rédaction de certificats.
- Constituer et mettre à jour le système de classement et d'archivage des documents du service
- Suivi du budget du service urbanisme, en lien avec la responsable.

Aide à l'instruction ADS :
- Assurer la préparation des dossiers papiers et/ou numériques ADS au sens large (y compris les dossiers d'enseigne et d'autorisation d'établissement recevant du public) : affichage des dépôts de dossiers, enregistrement, consultations, transmissions arrêtés, affichage, dématérialisation des actes, DOC, DAACT, retour Préfecture.
- Instruire les certificats d'urbanisme d'information
- Répondre aux demandes de communication de document d'urbanisme (copie d'autorisation d'urbanisme), de rédaction d'attestation de non-recours - non retrait...
- Traiter les demandes de certificats de numérotage
- Transmettre les données SITADEL
- Lien avec le référent RIL
- Traiter des demandes d'alignement en lien avec la CU GPSEO
- Organiser les visites de conformité des instructeurs
- Rédiger des courriers de rejet tacite après avoir vérifié que les dossiers n'ont pas été complétés dans les temps, des non-contestations de conformité et des annulations d'autorisation.

Missions annexes liées au fonctionnement du service :
- Organisation des commandes de fournitures auprès du service achat, et gestion des stocks pour la direction.
- Gestion des archives des dossiers mentionnés ci-dessus en lien avec la responsable des archives.
- Assistance à la responsable et rédaction de courriers le cas échéant.
- Tenue d'agendas le cas échéant

Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance du Logiciel OXALIS serait un plus
Connaissance du droit de l'urbanisme
Sens du contact avec le public
Autonomie, rigueur et organisation
Sens du travail en équipe

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + titres restaurant + forfait mobilité durable + participation mutuelle et prévoyance + Comité des Œuvres Sociales + dispositif « Poissy Bien-Etre + Centre de Formation Interne.
Temps de travail : 37h10/hebdo. (12 RTT)