Chargé·e d'Études - Secrétaire Technique de Section d'Inspection Générale Mrr H/F - Inspection Générale de l'Environnement et du Développement Durable (IGEDD)

La description du service et des missions peut être retrouvée sur le site internet de l'IGEDD : https://www.igedd.developpement-durable.gouv.fr/.

Le titulaire du poste est rattaché à la section milieux, ressources et risques (MRR).

La section MRR pilote et réalise en moyenne chaque année entre 35 à 40 missions de conseil, d'expertise, ou d'évaluation.
Elle comporte à ce jour 28 membres à titre permanent (dont une assistante) et au total une soixantaine de membres en intégrant les inspecteurs de l'IGEDD membres de la section au titre de leur seconde appartenance.
La section pilote la veille, l'information, les échanges et des travaux thématiques dans les domaines suivants : Eau et biodiversité... Pollutions et nuisances ... Risques naturels et technologiques.
L'environnement de travail de la section et de l'IGEDD est stimulant en raison du caractère le plus souvent interministériel des travaux qui sont réalisés avec des inspecteurs généraux ou inspecteurs ayant une grande expérience sur des postes de responsabilité.Le titulaire du poste assure :

- l'anticipation, la préparation, l'organisation et le compte-rendu des réunions organisées par la section, ainsi que la tenue d'un calendrier annuel et la convocation des participants ;

- la tenue à jour d'un tableau de bord permettant de suivre l'avancement des missions réalisées par la section et ainsi d'appuyer le président de la section dans son pilotage ;

- le suivi des publications des rapports afin de pouvoir guider le président de section pour les relances nécessaires ;

- la préparation des rencontres avec les directions de l'administration centrale ;

- le suivi des bases de données utilisées par l'IGEDD et renseignées par les sections (Notix pour les rapports et Orhis pour le suivi de l?activité) ;

- l'appui ponctuel au président de section, par exemple pour le montage de réunions importantes, de séminaires, la réalisation de bilans? ;

- le secrétariat technique d'instances thématiques relevant de la section : aider à l'élaboration des ordres du jour, tenir à jour les listes de contacts, envoyer les invitations, rédiger les comptes-rendus de réunions... ;

- le contrôle qualité de certains rapports en tant que non expert (repérer d'éventuelles redites, des formulations insuffisamment explicites, des incohérences dans l?organisation générale du rapport...)

- une relecture de forme (bonne utilisation des modèles-types) peut également être demandée ;

- l'appui aux missionnés dans l?organisation matérielle de certaines missions à caractère stratégique ou urgent (prise de rendez-vous par exemple).

Une ou plusieurs expériences réussies sur des postes de niveau B correspondant à un ou plusieurs thèmes traités par la section et/ou sur des activités d'organisation, de gestion de bases de données et de diffusion de connaissances seraient appréciées.

Les principales qualités attendues sont les suivantes :
- autonomie, capacité d?organisation et d?anticipation ;
- savoir travailler en réseau et en télétravail (relation par visioconférence) ;
- curiosité intellectuelle pour les sujets techniques, pédagogie, sens de la diplomatie ;
- goût pour le numérique : maîtrise des outils d?analyse et de traitement de données, de travail collaboratif, d?alimentation de sites intranet ;
- bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences techniques :
- connaissance d'au moins un des thèmes traités par la section
- bonne maîtrise de la bureautique : Word ®, Excel ®
- maîtrise des outils de communication, collaboratifs, de tri et d'analyse des données
- aptitude à la rédaction.

Compétences transversales :
- sens de l'organisation, et de l?anticipation,
- méthode, rigueur,
- curiosité intellectuelle
- force de proposition et capacité d?initiative.

Compétences relationnelles :
- sens du dialogue, de l'écoute, du travail en réseau
- capacité à travailler avec des interlocuteurs tant internes qu'externes
- discrétion, sens du devoir de réserve.

Mode d'acquisition : possibilité de formation en interne.