Assistant d'Equipe Juridique - Thales H/F - Page Personnel

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.Vos missions :

* Assurer la gestion des agendas, réunions, visioconférences et déplacements (via Cytric).
* Suivre les notes de frais avec Oracle Expense et gérer les voyages.
* Préparer et mettre en forme des documents juridiques (contrats, tableaux de suivi, présentations).
* Gérer la base de données contractuelle et l'archivage via Contratech.
* Participer au suivi des procédures de conformité (TPIA, cadeaux et invitations).
* Superviser le processus d'approbation et de signature des contrats (incluant signature électronique).
* Coordonner la communication avec les services internes et interlocuteurs internationaux.
* Diffuser les bonnes pratiques et assurer le respect des référentiels contractuels.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

* Un contrat temporaire basé à LA CIOTAT ;
* Un 13e mois versé mensuellement ;
* Une mutuelle et une prévoyance ;
* Une restauration sur place.

Nous vous encourageons à postuler dès maintenant pour rejoindre notre client dans le secteur technologie et télécoms et contribuer à leur succès en tant qu'Assistant d'Equipe Juridique.

Le profil recherché :

* Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat ou en support administratif ;
* Vous avez une expérience en tant qu'Assistant d'Equipe Juridique, idéalement dans le secteur technologie et télécoms ;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Sharepoint, Cytric, Oracle...) et avez une bonne capacité d'organisation ;
* Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans vos missions ;
* Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français et anglais.