Assistant Administratif Service Patrimoine - Campus de Lille H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Le centre de Lille accueille chaque année 600 étudiants et 120 personnels y travaillent chaque jour. La recherche s'effectue dans 4 laboratoires de recherche académique et partenariale : le Laboratoire de Mécanique des Fluides de Lille (LMFL), le Laboratoire d'Électrotechnique et Électronique de Puissance (L2EP), le Laboratoire Mechanics, Surfaces and Materials Processing (MSMP) et enfin le Laboratoire d'Ingénierie des Systèmes Physiques Et Numériques (LISPEN).La mission principale du poste est d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative au service Patrimoine du campus Lillois.

Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gestion du parc automobile, blanchisserie, gestion du magasin général, gestion des achats, etc

À ce titre, il ou elle aura les activités suivantes:

- Assurer l'accueil, physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes à l'établissement, les informer et les orienter;

- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Logistiques, Maintenance et travaux et évènementiels

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec les équipes Logistiques, Maintenance et travaux ou évènementiels·

- Réceptionner, enregistrer et/ou distribuer le courrier, ou les colis

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative

- Assurer les collectes et le tri des déchets non dangereux

- Assurer l'entretien des vêtements de travail, et du linge

- Effectuer le recensement des besoins en matériels ou équipements.

- Gérer les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations;

- Réalisation des demandes d'achatsde matériel ou d'équipement ou de prestations ;

-Assurer le stockage, inventaire et tri des matériels du magasin général;

- Gérer le suivi administratif des mouvements de stock, proposer des mesures correctives et assurer la liaison avec le service financier;

- Préparer la distribution des produits et assurer la livraison aux personnes concernées;

- Réaliser les achats pour maintenir à jour le stock du magasin général;

- Réception les marchandises et vérifier leur conformité et les bonnes conditions de réception de la commande;

Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d'accès

Expériences requises : Expérience professionnelle en gestion administrative

Niveau d'études : Bac / Bac +2

Savoirs:

- Connaître l'environnement de l'Enseignement Supérieur et la Recherche

- Gestion administrative

- Marchés publics

Savoir-faire opérationnel:

- Avoir une bonne pratique orale et écrite

- Bonne capacite de gestion des stocks

- Informer et rendre compte

- Rédiger des documents simples d'information et de communication

Savoir être:

- Sens du relationnel

- Rigueur, fiabilité et assiduité

- Aptitude au travail en équipe

- Organisation, adaptation, sens des priorités

- Sens du service à l'usager