Assistant Administratif et Accueil H/F - Shock

SHOCK, c'est 4 agences Réunionnaises spécialisées dans le travail temporaire et le recrutement depuis près de 22 ans. Première agence d'Insertion dans le BTP à la Réunion, SHOCK INTERIM a vu le jour en 2001. Depuis, SHOCK s'est complété de 3 autres agences dans le Nord, le Sud et l'Ouest de l'île et s'est diversifié dans le TERTIAIRE, le MEDICAL et l'INDUSTRIE. Notre écoute et l'accompagnement de nos clients et de nos candidats dans le processus de recrutement, nous permettent de concilier de la meilleure des façons l'offre à la demande existante sur le marché de l'emploi réunionnais. Puisque l'humain et l'accompagnement sont au coeur de nos valeurs, n'attendez plus et décrochez votre prochain emploi avec SHOCK!SHOCK recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur de l'assurance, un Assistant administratif et accueil H/F dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. vous assurez l'accueil et le support administratif de la structure, sous la supervision de la Responsable administrative. Vous êtes un point d'entrée essentiel pour les clients, partenaires et services internes, et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Vos missions principales :

- Vous assurez le standard téléphonique en répondant aux appels entrants, en identifiant la demande, en orientant vers le bon interlocuteur et en prenant des messages fiables et complets. Vous participez à la qualité de service en veillant à une communication claire et professionnelle, et en gérant les sollicitations avec réactivité.

- Vous prenez en charge l'accueil physique des clients et visiteurs, en assurant une première écoute, en les orientant, et en veillant au respect des consignes d'accueil. Vous contribuez à maintenir un espace d'accueil organisé et à jour (affichages, documents disponibles, informations pratiques).

- Vous réalisez des tâches de gestion administrative courante, en appui de la Responsable administrative, telles que la mise en forme de documents, le suivi de dossiers, la saisie et la mise à jour d'informations, le classement et l'archivage. Vous participez à la gestion documentaire via la GED, notamment le traitement des documents entrants et sortants, la numérisation, l'indexation, le rangement dans les répertoires dédiés, et le respect des procédures internes.

- Selon les besoins du service, vous pouvez également contribuer à la préparation de courriers et mails types, au suivi de demandes simples (renseignements, prise de rendez-vous, transmission de pièces), à la coordination administrative avec les interlocuteurs internes, et à la relance de documents manquants, dans le respect des consignes données.

Vous avez une première expérience sur un poste mêlant accueil, standard et administratif. Une expérience dans l'assurance est un plus, mais n'est pas indispensable. Vous êtes à l'aise à l'oral, vous savez gérer plusieurs demandes en parallèle, et vous faites preuve de rigueur dans le suivi et la transmission des informations. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et vous êtes à l'aise avec la gestion de documents dématérialisés.