Assistant de Direction H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, une mutuelle, un(e) assistant(e) de direction F/H.

Rattaché(e) directement au Directeur des Contrats, vous assurez un rôle de support essentiel et coordonnez l'activité administrative de la direction.

Missions Principales
Assistanat de Direction et Gestion d'Agenda :
Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur (planification des réunions, gestion des priorités).
Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, préparation des dossiers de voyage).
Coordonner et planifier les rendez-vous internes et externes.
Gestion Documentaire et Administrative :
Assurer la création, le suivi administratif rigoureux et l'archivage des dossiers et contrats.
Traiter le flux quotidien d'informations : filtrage, tri, gestion et suivi des courriers et des e-mails du Directeur.

Production de Documents et Outils de Suivi :
Élaborer des documents spécifiques et des outils d'aide à la décision :
Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité.
Création et maintenance de l'organigramme de la direction.
Gestion et suivi des tableaux de congés et absences du personnel rattaché.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS Assistant de Manager, Gestion de la PME, etc.) ou équivalent et justifiez d'une expérience professionnelle solide d'au moins cinq années sur un poste d'assistant(e) de direction ou similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Outlook pour la gestion d'agenda et des communications, ainsi que Word et Excel pour la création et l'actualisation de documents et de tableaux de bord. Une maîtrise des techniques de prise de notes et une grande capacité à hiérarchiser les priorités de manière autonome sont essentielles pour réussir dans ce rôle.