Gestionnaire RH Polyvalent -Catégorie Statutaire- B H/F - Pôle Emploi

contrat de 6 mois

Vos activités principales

1. Soutien prioritaire au pôle médical du bureau des ressources humaines
Sous l'autorité de l'encadrement de la chefferie de section et du chef du pôle médical et en appui des gestionnaires du pôle médical, l'agent recruté en sureffectif assure notamment les missions suivantes :
- Renseignement et mise à jour des tableaux de suivi des congés de maladie ordinaires (CMO), accidents de service, CITIS et congés assimilés.
- Saisie des absences et congés pour raison de santé dans les outils de gestion RH (CASPer - gestion du temps de travail, Dialogue 2 - SIRH).
- Vérification de la complétude administrative des dossiers (présence des arrêts, cohérence des dates, suivi des prolongations).
- Classement et archivage des pièces médicales et administratives dans les dossiers agents (serveur et, le cas échéant, dossiers physiques).
- Appui au suivi des échéances médicales simples (relances agents pour transmission d'arrêts, suivi des prolongations etc,).
- Participation à la préparation administrative des dossiers médicaux, sans instruction juridique ou médicale.
- Prise de rendez-vous médicaux avec les médecins agréés et la médecine de prévention, notamment dans le cadre des renouvellements de temps partiel thérapeutique et des expertises médicales, sur instruction des gestionnaires du pôle médical.
- Suivi administratif des rendez-vous médicaux programmés (convocations, relances, réception des rapports).
Ces missions s'exercent dans un cadre strictement administratif, sous le contrôle des gestionnaires titulaires du pôle médical.
2. Soutien transversal au bureau des ressources humaines
En fonction des besoins du service, l'agent pourra également être mobilisé en appui sur les missions suivantes :
- Soutien au pôle « parcours professionnels », notamment dans la rédaction et la mise en forme des contrats de recrutement des agents contractuels, des stagiaires, des apprentis, des volontaires des services mais également dans la gestion des mobilités
- Aide à la préparation administrative des actes de gestion courante (classement, mise à jour de tableaux de suivi, transmissions internes).
- Appui ponctuel aux autres section du bureau des ressources humaines pour des tâches de gestion administrative standardisées.

Connaissances techniques
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire au choix
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire au choix
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire au choix
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être au choix
/ niveau pratique - requis
Savoir-faire au choix
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire au choix
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire au choix
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir-être au choix
/ niveau pratique - requis
Savoir-être au choix
/ niveau pratique - requis
Savoir-être au choix
/ niveau pratique - requis
Savoir-être au choix
/ niveau pratique - requis
Savoir-être au choix
/ niveau pratique - requis
Savoir-être au choix
/ niveau pratique - requis

- Composition et effectifs du service

Organisation du bureau des ressources humaines : 5 agents de catégorie A, 9 agents de catégorie B et 5 agents de catégorie C.

- Liaisons hiérarchiques

La cheffe de section des affaires juridiques et statutaires et son adjointe
Le chef du pôle médical

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.