Assistant Administratif - Mi-Temps H/F - Proges

Poste basé à Labège (31)- Temps partiel
PROGES, éditeur de solutions logicielles dédiées aux menuisiers aluminium et PVC.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour accompagner notre organisation au quotidien.

Vos missions
- Gestion administrative courante : courriers, mails, archivage, classement
- Suivi des dossiers clients et assistance à l'équipe commerciale
- Préparation de documents administratifs (devis, contrats, relances simples)
- Organisation d'évènement
- Communication
- Support à la facturation
- Lien RH avec le groupe

Profil recherché
- Expérience confirmée en assistanat administratif (idéalement dans un environnement PME ou technique)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Rigueur, organisation, sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Autonomie dans la gestion des priorités

Conditions
- Poste à mi-temps (horaires adaptables)
- Contrat : CDI ou CDD selon profil
- Rémunération : selon expérience
- Prise de poste : dès que possible à partir de février

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.