Université Lyon 2 - Dred - Référent Administratif et Financier des Laboratoires Crppc et Greps H/F - Université de Lyon 2

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

Un cadre d'études stimulant :

Implantée au coeur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un référent administratif et financier pour les laboratoires CRPPC et GRePS.

Mission

Le ou la référente gère administrativement et financièrement les laboratoires de recherche CRPPC et GRePS et vient en appui aux activités de recherche de ces unités. Il / Elle est le référent / la référente pour les questions financières et administratives.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Gestion financière, administrative et comptable
- Suivre le budget des laboratoires (dotation annuelle, conventions de recherche et subventions) : préparation, élaboration (budget initial, budget rectificatif, virement) et contrôle de son exécution ;
- Suivre et contrôler les engagements ;
- Saisir sur le logiciel SIFAC les bons de commande et services faits ;
- Valider et suivre les ordres de mission saisis sur la plateforme Notilus par les personnels des laboratoires ;
- Organiser les déplacements des invités extérieurs, saisir les ordres de mission et états de frais sur Notilus ;
- Préparer et présenter les états financiers des conventions en vue de leur justification ;
- Gérer les demandes de recrutement des agents contractuels et des vacataires (élaboration des demandes, attestation de services faits dans TIMI, suivi des paiements) ;
- Assurer la diffusion interne des informations et l'interface entre l'administration centrale et l'unité ;
- Participer aux instances des laboratoires ;
- Assurer une assistance administrative (comptes rendus, courriers administratifs, rapports d'évaluation de l'unité ...) ;
- Apporter une assistance logistique à l'organisation des manifestations scientifiques.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

- Connaissances générales du fonctionnement des EPSCP ;
- Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique ;
- Connaissances sur le budget et les finances publiques (GBCP...)
- Connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Savoirs sur l'environnement professionnel
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche ;
- Connaissance de l'université et de ses circuits de décision ;

Savoir-faire

- Maîtrise des logiciels de bureautique, d'internet ;
- Maîtrise du logiciel comptable SIFAC ;
- Savoir informer et rendre compte ;
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d'analyse et de contrôle ;
- Maîtrise de la communication écrite et orale ;
- Fait preuve de rigueur ;
- Fait preuve de polyvalence.

Comportements attendus

- Autonomie ;
- Discrétion ;
- Esprit d'initiative ;
- Être force de proposition ;
- Capacité d'adaptation ;
- Respect de la confidentialité.

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B :

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable