Gestionnaire des Heures d'Enseignement H/F - Service Public
- Paris 16e - 75
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Le Département Master Sciences des Organisations (MSO) organise et développe l'ensemble des enseignements de niveau Master dans les domaines du Droit, de l'Economie, de la Finance, du Management et des Sciences Sociales.Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL
- Accompagner les enseignants vacataires dans leur utilisation de la plateforme OSE (Organisation des Services d'Enseignement) et la résolution d'éventuels problèmes de connexion
- Traiter et valider les dossiers des enseignants vacataires sur la plateforme OSE
- Editer les arrêtés de nominations des enseignants vacataires
- Saisir les heures prévisionnelles et réalisées ainsi que les primes de responsabilités des enseignants
- Effectuer les demandes de mise en paiement des heures d'enseignement
- Gérer, suivre et tenir à jour les tableaux de déclaration des heures d'enseignement
- Entretenir une collaboration active avec les assistantes et assistants de formations afin de permettre le bon déroulement des processus
Rattachement hiérarchique :
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle des heures d'enseignement
Le profil recherché
Avez-vous le profil?
Savoir-faire
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université
- Capacité à prioriser les missions confiées dans le respect des délais imposés
- Connaissance de logiciels/plateformes spécifiques à l'activité (OSE) et maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Outlook, Excel, Word, Onedrive, SharePoint, Teams ...)
Savoir être
- Confidentialité
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation, fiabilité et rigueur
- Respect des délais
- Respect des règles et procédures
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Disponibilité