Assistant de Direction H/F - MEENT

Meent accompagne Hellfest Productions dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

Depuis 2006, le Hellfest s'est hissé parmi les plus grands festivals de musiques extrêmes d'Europe (47 M€ de budget, une trentaine de salariés permanents). Chaque année à Clisson, des milliers de passionnés se rassemblent autour d'une programmation internationale unique, faisant du Hellfest un rendez-vous incontournable du paysage culturel français.

Avec une identité forte, une communauté mondiale fidèle et une organisation en constante évolution, Hellfest Productions poursuit son expansion et prépare de nouveaux horizons.

Pour accompagner sa Direction Générale dans sa relation avec les interlocuteurs internes et externes, l'organisation recherche un profil d'Assistant(e) de Direction expérimenté. Il s'agit d'une création de poste.

Rôle

Vous allégez le quotidien de la Direction Générale pour lui permettre de se concentrer sur ses fonctions stratégiques. Dans un environnement où les sollicitations sont nombreuses et hétérogènes, vous agissez comme une interface de confiance et un(e) facilitateur(rice) au coeur de l'organisation du festival. Votre rôle est crucial pour optimiser son temps et gérer les priorités dans un contexte de développement de nouveaux projets.

Missions & Responsabilités
Assistanat de Direction
Office Management
Logistique
Communication (en lien avec le pôle communication)
Communication interne (en lien avec le pôle administratif)
En exploitation
Retrouvez l'annonce complète et postulez sur notre site :https://wearemeent.com/offres/687?lang=fr

Experience: 5 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Maîtriser et optimiser un agenda complexe,Traiter, classer et archiver les documents ,Organiser de A à Z les déplacements professionnels,Filtrer et traiter les appels et mails

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.