Secrétaire H/F - Auto Ecole de la Source

Dans la cadre du développement de l'auto-école Campus, nous sommes à la recherche d'un secrétaire.

Vos missions :

- Accueillir et informer les clients, élèves et prospects
- Répondre au téléphone, au mail et courrier
- Gérer l'organisations des plannings des enseignants
- Gérer l'organisation des cours de code, des cours de vérification et des rendez-vous pédagogique
- Faire les plannings des élèves
- Gérer l'organisation des véhicules
- Réserver et gérer l'organisation des examens
- Gérer le suivi des dossiers à la préfecture
- Gérer les demandes et le suivis des dossier de financement (France Travail, CPF...)
- Relancer les élèves
- Lancer les séances de code et faire le suivi des élèves

Votre profil :

- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes dynamique et accueillant
- Vous savez vous adapter aux situations et aimez trouver des solutions
- Vous êtes à l'écoute et savez faire preuve de patience avec les élèves
- Vous maitrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec l'outil informatique

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.