Secrétaire Garage Automobile H/F - Garage Grg

Principales activités :
Accueil téléphonique, prise de rendez vous, envoi des Sms de rappel de rendez vous, organisation de l'agenda des mécaniciens, accueil des clients et fiche de réception des véhicules, facturation, relance, remise en banque, réception, rédaction et transmissions des courriers et e mails, classement des dossiers, règlement des factures d'achats.
La saisie comptable est un plus.

Compétences et qualités attendues :
Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel.), Internet,
Maîtriser langue française et anglaise (écrit et oral),
Courtoisie, discrétion.

Logiciels utilisés :
EBP MECA PRO
SAGE COMPTABILITE

Horaires :
Du Lundi au Vendredi, de 8 heures à midi et de 14 heures à 17 heures.
Pas de télétravail.
Poste non logé

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé,Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.