Assistant·e Polyvalent·e H/F - Association des Etablissements et Servic

L'association ADES-PH44 44) recrute un.e Assistant.e polyvalent.e, pour le service SAVS Quai de l'Espoir - accueillant des personnes en situation d'handicap concernées par des troubles psychiques. Le poste est à pourvoir en janvier 2026.
En cohérence avec le projet de service, l'Assistant.e polyvalent.e du SAVS participe à la gestion administrative et fonctionnelle du SAVS.
Au même titre que l'ensemble des professionnels, l'Assistant.e polyvalent.e participe à la démarche d'amélioration continue et contribue au respect des procédures.

Missions :
L'Assistant.e polyvalent.e sera chargé.e de :
- Être en lien avec le siège de l'ADES-ph44 selon les missions.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, le traitement des mails du service.
- Effectuer le suivi de l'approvisionnement et de la maintenance.
- Assurer le suivi des dépenses courantes
- Participer à l'élaboration et/ou la création de certains outils de communication intérieure et extérieure en lien avec le siège de l'ADES-ph44 et participer à la mesure de l'activité.
- Effectuer le secrétariat de la responsable du service et de l'équipe (avec accord du responsable)
- Faire le suivi des admissions et de la file active.
- Préparer les dossiers et assurer l'archivage.
- Réaliser des comptes rendus des réunions.
- Élaborer et diffuser les plannings d'activités collectives.
- Veiller au bon vivre du service.

Profil recherché :
- Diplôme : BTS SP3S ou BTS ESF
- Expérience souhaitée dans le médico-social

Qualités requises :
- Capacité d'écoute, de travail en équipe, de partenariat
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, polyvalence, dynamisme
- Maîtrise de l'outil informatique dont Excel
- Capacités rédactionnelles, Être force de proposition, Discrétion

Conditions :
- Temps partiel : 121,33 heures/mois - Travail en journée
- Rémunération : agent de maîtrise échelon 1 degré 1 tarif horaire de base 13,81 € convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile
- Lieu du poste : 52 quai Magellan 44 000 NANTES.
- Merci d'adresser vos candidatures au plus tard le 6 janvier 2026, à Mme Carla DE BRITO

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.