Secrétaire des Autorisations Droit Sols Ads - Urbanisme H/F - Terres du Lauragais

La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE pour son Département Promotion du Territoire
UN(E) SECRÉTAIRE DES AUTORISATIONS DU DROIT DES SOLS (ADS) - URBANISME (H/F)
Nombre de poste : 1 poste à 17h30 (temps non complet)

La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l'est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d'une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 42 195 habitants (recensement INSEE 2022) pour un nombre d'agents entre 400 et 450.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

SECRETARIAT
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ADS
- Assurer la gestion des courriers, mails ainsi que la ventilation dans le service, l'enregistrement et le classement de divers documents
- Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d'inscriptions, délégations de signature, conventions.)

URBANISME
- Orienter et renseigner les pétitionnaires, les Maires. tout en respectant le cadre règlementaire de l'ADS
- Assurer la gestion administrative des dossiers : pré instruction des demandes d'autorisation (réception, enregistrement, ventilation, préparation à l'instruction des dossiers papiers et par voie dématérialisée.)
- Suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme et veiller à la conformité des procédures réglementaires

PROFIL

Compétences techniques
- Connaissances juridiques en droit de l'urbanisme et urbanisme règlementaire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des méthodes et outils de secrétariat
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de la gestion du temps et de la priorisation des activités

Savoir-être
- Aptitude à gérer les priorités ainsi que des situations de stress et d'urgence
- Méthode, rigueur, autonomie et qualité d'organisation et d'écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles
- Sens des responsabilités et du service public

CONDITIONS DU POSTE

Contrat à Durée Déterminée de DROIT PUBLIC, dans le cadre d'un Accroissement Temporaire d'Activité pris en application de l'Article L.332-23-1° du Code Général de la Fonction Publique
Cadre d'emplois envisagé : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C - filière administrative)
Rémunération afférente à la grille indiciaire du cadre d'emplois + régime indemnitaire + avantages sociaux
Prise de poste : dès que possible
Durée du contrat : 6 mois - prolongation envisageable
Durée hebdomadaire du poste : 17h30 (temps non complet)
Lieu de travail : Siège administratif de la Communauté de Communes - 31290 Villefranche-de-Lauragais

TRAITEMENT DES CANDIDATURES

Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser jusqu'au 06/01/26 inclus à Mr Christian PORTET - Président de la Communauté de Communes des Terres du Lauragais - 73 avenue de la Fontasse - 31290 Villefranche-de-Lauragais ou de préférence par voie électronique à l'adresse suivante :
****@****.**
Isabelle PIRES - Responsable de secteur Urbanisme - **.**.**.**.**

Experience: 3 Mois - en Urbanisme

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Connaissances en urbanisme règlementaire,Connaissances juridiques droit de l'urbanisme

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.