Secrétaire des Autorisations du Droit des Sols Ads - Urbanisme H/F - Structures de coopération territoriale
- Villefranche-de-Lauragais - 31
- CDD
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS
RECHERCHE pour son Département Promotion du Territoire
UN(E) SECRÉTAIRE DES AUTORISATIONS DU DROIT DES SOLS (ADS) - URBANISME (H/F)
Nombre de poste : 1 poste à 17h30 (temps non complet)
La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l'est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d'une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 42 195 habitants (recensement INSEE 2022) pour un nombre d'agents entre 400 et 450.
SECRETARIAT
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ADS
- Assurer la gestion des courriers, mails ainsi que la ventilation dans le service, l'enregistrement et le classement de divers documents
- Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d'inscriptions, délégations de signature, conventions...)
URBANISME
- Orienter et renseigner les pétitionnaires, les Maires... tout en respectant le cadre règlementaire de l'ADS
- Assurer la gestion administrative des dossiers : pré instruction des demandes d'autorisation (réception, enregistrement, ventilation, préparation à l'instruction des dossiers papiers et par voie dématérialisée...)
- Suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme et veiller à la conformité des procédures réglementaires
Le profil recherché
Compétences techniques
- Connaissances juridiques en droit de l'urbanisme et urbanisme règlementaire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des méthodes et outils de secrétariat
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de la gestion du temps et de la priorisation des activités
Savoir-être
- Aptitude à gérer les priorités ainsi que des situations de stress et d'urgence
- Méthode, rigueur, autonomie et qualité d'organisation et d'écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles
- Sens des responsabilités et du service public