Secrétaire Médicale Assistante Pcv H/F - Samu Social

Vous travaillez au sein du pôle lutte contre les exclusions du Val-de-Marne à savoir sur la Plateforme de Vaccination situé à Créteil

La Croix-Rouge française recherche:
Un(e) secrétaire(e) médical(e) assistant(e) (H/F)
En CDD à Mi-Temps
Lieu de travail : Créteil / Département du Val-de-Marne

Poste :
Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination, dans les locaux et hors les murs. Elle assure la coordination et la collaboration avec les centres habilités en lien avec la cheffe de service et la médecin référente.
Vos missions :
MISSION ACCOMPLIE DANS LES LOCAUX
- suit les stocks de consommables médicaux et vaccins
- rend compte de l'activité de la plateforme
- assure le lien avec les partenaires
- participe aux réunions et groupes de travail
- établit les plannings d'intervention
- prépare et suit les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilités
- est en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l'approvisionnement des vaccins
- rend compte et suit l'activité des centres habilités
- intervient en renfort dès que nécessaire
MISSION 2 LIEE AUX SEANCES DE VACCINATION HORS LES MURS ET DANS LES LOCAUX
- Elle prépare et vérifier le matériel pour les séances de vaccination
- Elle se déplace avec le médecin, grâce aux véhicules de service, au sein des divers lieux d'intervention
- Elle accueille les personnes souhaitant être vaccinées
- Elle assure l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous et délivre les informations nécessaires
- Elle assiste le médecin dans la séance de vaccination

Profil du candidat :
Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.
Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance relationnelle permettant la transmission des informations essentielles.
Prérequis :
- Maîtrise d'Excel (tableau croisé dynamique)
- Travailler en équipe et/ou en réseau
- Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Aisance relationnelle
- Permis B obligatoire / véhicule de service
- Anglais apprécié

Vous travaillez à mi-temps du lundi au vendredi
Déplacement sur le département du Val-de-Marne.

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,PACK OFFICE

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.