Assistant - Assistante de Direction H/F - Biotanah

Afin d'appuyer son développement et celui de son partenaire, BioTanah souhaite compléter son équipe en créant le poste d'assistant(e) de direction.

Votre mission
La mission sera à la mesure du potentiel du (de la) candidat(e) avec comme objectif de pouvoir assister la direction dans sa gestion et son développement.

Ressources Humaines.
Lien entre le cabinet RH externalisé, la direction et les employés sur la partie recrutement, contrat et gestion du personnel (paie, CP, .).

Facturation
Sur la base des contrats signés et en relation avec les chefs de projets et la comptabilité, aide à la planification de la facturation, à l'édition des factures et au passage à la facturation électronique.

Suivi de Projets
En relation avec les chefs de projets et la direction, aide à la gestion des documents projets (contrats, livrables, courriers,.), participation aux réunions de suivi projets (mise à jour de statuts, suivi des échéances, .), support pour la mise en forme de documents (livrables, présentations, .).

Suivi Commercial
En relation avec la direction, analyse des consultations publiées, suivi des offres à réaliser, préparation des dossiers administratifs, aide à la rédaction des dossiers techniques et financiers.
Dans le cadre de sa mission, le(la) candidat(e) en contact régulier avec la direction assurera le bon fonctionnement des opérations confiées, mais pourra aussi être force de proposition et contribuer activement à l'optimisation des processus internes de la structure en pleine croissance. Cette mission offre une opportunité de développement importante pour un(e) ) candidat(e) à fort potentiel.

Profil recherché
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Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire ou transposable
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Minimum Bac +3 avec une formation en lien avec la fonction d'assistant(e) de direction
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Maitrise des logiciels bureautiques ( Word, Excel, Power Point, . )
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Maitrise des outils numériques modernes et collaboratifs (email, Drop Box, WhatsApp.).
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Notions de comptabilité et maitrise des feuilles de calculs de type Excel
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Anglais professionnel écrit et oral
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Motivé(e), polyvalent(e), capacité à apprendre et à progresser
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Autonome, rigoureux(se), fiable
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Gout du travail en équipe en présentiel et en distanciel
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Qualité de communication orale et écrite
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Permis B serait un plus
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Notions de contrôle de gestion serait un plus

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques