Chef du Service Paye et Comptabilité H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

L'agence comptable de l'OFB est installée sur deux sites : Vincennes (94) et Auffargis (78).
Elle est chargée de tenir les comptabilités budgétaire et générale de l'établissement et s'appuie pour cela sur deux services : Dépenses/Recettes (10 agents à Auffargis), Comptabilité/Paye (6 agents à Vincennes).

Le site de Vincennes bénéficie d'un restaurant administratif sur site et se situe à proximité des transports en commun (RER A et métro 1).Mission

- Encadrer et développer la compétence les collaborateurs du service.
- Assurer l'animation et le pilotage du service de la Paye et de la comptabilité de l'agence comptable de l'OFB.
- Organiser et déployer le dispositif de contrôle interne comptable et budgétaire en partenariat avec les services ordonnateurs.

Activités principales

Animer et piloter l'activité du service et notamment :

- Répartir la charge d'activité entre les agents de manière à garantir une qualité de service continue (Adaptation organigramme fonctionnel, répartition du visa, continuité des opérations... ) ;
- Utiliser un tableau de bord synthétique permettant de garantir le respect des objectifs principaux (respect calendrier, taux d'anomalies, apurement des CIP...)
- Identifier des marges de progrès en interne et avec les services ordonnateurs en matière de qualité de service et d'efficience ;
- Organiser des réunions de service à un rythme régulier, adaptés aux besoins ;

Accompagner et soutenir les agents : :

- Organiser et le cas échéant participer à la formation continue des agents (plan de formation, séances de sensibilisations spécifiques...)
- Participer à la formalisation de fiches de procédure ;
- Assurer le rôle d'encadrement (entretiens professionnels, perspectives de promotion des agents...) ;

Gérer les dossiers les plus complexes (suivi des dossiers de rejet, pilotage du suivi des états de solde,...) ;

Participer au dispositif de contrôle interne (Appropriation de la cartographie des risques, contrôle de supervision, organisation et restitution du contrôle a posteriori de la paye...) ;

Activités au titre de la suppléance :

Participer à des réunions en substitutions de l'agent comptable ou de la fondée de pouvoir, à leur demande ou en leur absence.

Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac +5 (master 2).

Le chef de service doit assurer le fonctionnement de son unité en autonomie et en sachant faire remonter les informations utiles à l'agent comptable et à la fondée de pouvoir. Il doit disposer de bonnes qualités pédagogiques et relationnelles pour accompagner et faire progresser les collaborateurs du service ainsi que les partenaires internes (services ordonnateurs).

Connaissances:

- Connaissance de l'environnement des établissements publics ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique ;

Savoir-faire opérationnel:

- Savoir maîtriser des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word...) ;
- Avoir connaissance des systèmes d'information de gestion serait un atout ;
- Manager et animer une équipe ;
- Accompagner dans la prise de décision ;
- Accompagner le changement ;

Savoir-être professionnel:

- Qualités relationnelles et pédagogiques (travail en équipe, relations avec la hiérarchie et les services de l'ordonnateur).
- Sens de l'initiative et des responsabilités pour être force de proposition auprès de sa hiérarchie et des services partenaires ;
- Capacité à restituer à sa hiérarchie.
- Rigueur, méthode et organisation.
- Discrétion et loyauté.