DRH Chef de Service Personnels Biatss H/F - Université Toulouse Capitole

Le service des personnels BIATSS assure la gestion individuelle (administrative et financière) des personnels de Bibliothèque, Ingénieurs, Administratifs, Techniques, Sociaux et de Santé.

Le service est composé de 2 pôles, un assurant la gestion des personnels titulaires, le 2ème la gestion des personnels contractuels, et un agent assurant des missions plus transversales relatives aux attestations France Travail, RAFP, paiement des indemnités de télé travail...MISSIONS

- Coordonner et piloter l'activité du service

- Assurer la prise en charge administrative et financière des agents

- Conseiller et appuyer les managers sur le sujets RH relevant du périmètre

- Mission transverse: contribuer aux projets RH ou transverses pour accompagner les orientations stratégiques de l'établissement en lien avec le/la DRH

ACTIVITES PRINCIPALES

Coordonner et piloter l'activité du service:

- Manager une équipe de 9 personnes (2 chefs de pôle, 7 gestionnaires)

- Organiser l'activité du service et son contrôle, s'assurer de la recevabilité des actes de gestion

- Assurer une veille règlementaire

- Garantir le respect des délais

- Gestion des listes électorales et de leur fiabilité

- Réaliser les enquêtes et participer à l'élaboration du rapport social unique

Assurer la prise en charge administrative et financière des agents

- Garantir la qualité des actes de gestion RH

- Garantir l'application des règles relatives à la rémunération et au temps de travail (CET, congés, absences...)

- Gérer les régimes indemnitaires

- Assurer la mise en paiement de certaines primes

- Assurer le suivi et la gestion des postes en lien avec le service du pilotage de la masse salariale

- Participer aux échanges avec les directions sur la campagne d'emplois

Conseiller et appuyer les managers sur le sujets RH relevant du périmètre :

- Contribuer à l'actualisation, la mise en oeuvre et la diffusion (notamment sur l'intranet de l'Université) des procédures de gestion

- Accompagnement et suivi des situations complexes

- Savoirs:

- Connaissance de l'ESR

- Connaissance du Code Général de la Fonction Publique et des statuts particuliers

- Connaissances juridiques générales et techniques de management

- Savoir-faire:

- Appliquer des procédures et des règles

- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

- Evaluer et hiérarchiser les activités

- Savoir mener une équipe, mener une réunion, aptitude à la conduite de projets et à l'accompagnement du changement

- Accompagner les changements

- Réaliser des synthèses, capacités rédactionnelles (notamment pour la rédaction de notes et procès-verbaux)

- S'exprimer en public

- Maîtrise des outils bureautiques particulièrement Excel

- Connaissance des logiciels SIHAM, Business Object appréciée

- Savoir-être:

- Autonomie

- Rigueur/organisation

- Réactivité

- Sens relationnel développé

- Sens de la confidentialité, diplomatie

- Capacité de conviction

- Capacité de synthèse